Văn phòng ngày nào cũng có người lau dọn, sàn nhà sạch bóng, bàn ghế không bám bụi, nhà vệ sinh cũng được cọ rửa thường xuyên. Nhìn qua, mọi thứ đều khá ổn. Vậy tại sao vẫn có doanh nghiệp thuê thêm dịch vụ khử khuẩn văn phòng định kỳ? Công ty vệ sinh chuyên nghiệp thực hiện công việc này khác gì so với nhân viên tự lau chùi hằng ngày?
Thực tế, đây là câu hỏi không ít người phụ trách hành chính, quản lý văn phòng quan tâm. Bởi nếu chỉ cần một chiếc khăn lau và chai dung dịch vệ sinh thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm, đâu nhất thiết phải bỏ thêm chi phí!
Tuy nhiên, làm sạch và khử khuẩn là hai công việc có mục đích khác nhau. Điều quan trọng không nằm ở việc sử dụng bao nhiêu hóa chất hay máy móc hiện đại, mà là xác định đúng khu vực cần xử lý, lựa chọn phương pháp phù hợp và thực hiện đúng kỹ thuật.
Trong bài viết này, Dịch vụ Nhà Sạch sẽ cùng bạn tìm hiểu sự khác biệt giữa tự vệ sinh và thuê công ty khử khuẩn văn phòng, từ quy trình thực hiện, hóa chất sử dụng cho đến chi phí và tần suất phù hợp.
1. Khử khuẩn văn phòng định kỳ là gì? Có giống vệ sinh thông thường không?
Khử khuẩn văn phòng định kỳ là hoạt động sử dụng những phương pháp và sản phẩm phù hợp nhằm làm giảm hoặc tiêu diệt các vi sinh vật gây hại trên những bề mặt cần xử lý, được thực hiện theo lịch hoặc theo mức độ rủi ro đã đánh giá.
Nói một cách dễ hiểu, vệ sinh thông thường chủ yếu giải quyết những thứ chúng ta nhìn thấy như bụi, vết bẩn, rác thải. Trong khi đó, khử khuẩn hướng đến các vi sinh vật có thể tồn tại trên bề mặt dù mắt thường không nhận biết được.
Chẳng hạn, một chiếc bàn họp vừa được lau sạch có thể trông rất sáng bóng. Nhưng nếu khăn lau đã dùng cho nhiều khu vực hoặc người thực hiện không vệ sinh đúng cách, bề mặt vẫn có nguy cơ bị nhiễm bẩn trở lại.
Dù vậy, cũng cần phân biệt rõ ba khái niệm:
- Làm sạch: Loại bỏ bụi bẩn, chất hữu cơ và một phần vi sinh vật bằng nước, chất tẩy rửa và tác động cơ học.
- Vệ sinh giảm khuẩn: Làm giảm lượng vi sinh vật trên bề mặt xuống mức phù hợp với mục đích sử dụng.
- Khử khuẩn: Sử dụng sản phẩm hoặc phương pháp có khả năng bất hoạt, tiêu diệt những vi sinh vật nhất định theo điều kiện được xác định.
Theo hướng dẫn của CDC, với phần lớn văn phòng hoạt động bình thường, vệ sinh bề mặt thường xuyên đã là biện pháp quan trọng để hạn chế nguy cơ lây truyền mầm bệnh. Khử khuẩn bổ sung đặc biệt đáng cân nhắc khi có người bị bệnh, khu vực có nguy cơ cao hoặc có hướng dẫn phòng dịch cụ thể.
CDC
Vì thế, không nên hiểu rằng văn phòng cứ phải phun khử khuẩn hằng tuần mới đảm bảo sạch sẽ.
2. Tự lau chùi và thuê công ty khử khuẩn văn phòng khác nhau ở điểm nào?
Nếu chỉ quan sát bên ngoài, nhiều người sẽ thấy hai công việc khá giống nhau. Nhân viên đều sử dụng khăn, cây lau, bình xịt và một số loại hóa chất.
Nhưng khi đi sâu vào cách tổ chức công việc, sự khác biệt bắt đầu xuất hiện.
Tiêu chí
Tự lau chùi văn phòng
Công ty vệ sinh chuyên nghiệp
Mục tiêu
Duy trì sạch sẽ hằng ngày
Làm sạch, khử khuẩn theo phạm vi đã thống nhất
Nhân sự
Tạp vụ hoặc nhân viên nội bộ
Nhân viên được phân công, đào tạo
Hóa chất
Thường là sản phẩm vệ sinh thông dụng
Lựa chọn theo bề mặt và mục tiêu xử lý
Quy trình
Có thể dựa trên thói quen
Có checklist và hướng dẫn kỹ thuật
Thiết bị
Khăn lau, cây lau, bình xịt
Dụng cụ chuyên dụng và thiết bị phù hợp khi cần
Kiểm soát
Phụ thuộc người quản lý
Có thể có giám sát, nghiệm thu
Hồ sơ
Thường đơn giản
Có thể cung cấp nhật ký, biên bản, thông tin hóa chất
Điểm khác biệt lớn nhất, theo chúng tôi, không phải là công ty vệ sinh sở hữu máy móc đắt tiền hơn. Đó là khả năng tổ chức và kiểm soát toàn bộ quá trình làm sạch, khử khuẩn.
Một nhân viên tạp vụ được đào tạo bài bản vẫn có thể khử khuẩn bề mặt rất tốt. Ngược lại, thuê một đơn vị bên ngoài nhưng họ sử dụng sai hóa chất, bỏ qua thời gian tiếp xúc thì hiệu quả cũng khó đảm bảo.
Bởi vậy, doanh nghiệp nên đánh giá chất lượng thực hiện thay vì chỉ nhìn vào tên gọi dịch vụ.
3. Vì sao chỉ lau bàn ghế, quét dọn và lau sàn chưa đủ trong một số trường hợp?
Trong văn phòng, có những vị trí được hàng chục người chạm tay vào mỗi ngày nhưng lại ít được chú ý khi vệ sinh.
Ví dụ như tay nắm cửa phòng họp, nút bấm máy photocopy, công tắc điện, điện thoại bàn hay vòi nước tại khu vực pantry.
Nhân viên vệ sinh có thể lau sàn rất kỹ nhưng lại bỏ sót những vị trí này. Trong khi đó, đây mới là những bề mặt cần được quan tâm khi đánh giá nguy cơ lây truyền vi sinh vật qua tiếp xúc.
Một vấn đề khác là sử dụng khăn lau không đúng cách.
Có trường hợp nhân viên dùng cùng một chiếc khăn để lau nhiều bàn làm việc, chỉ giặt qua nước rồi tiếp tục sử dụng. Cách làm này có thể khiến chất bẩn và vi sinh vật di chuyển từ bề mặt này sang bề mặt khác.
Ngoài ra, nhiều loại nước lau sàn hoặc chất tẩy rửa thông thường chỉ có chức năng làm sạch. Không thể mặc định chúng có khả năng khử khuẩn nếu nhà sản xuất không công bố và hướng dẫn sử dụng cho mục đích đó.
Tuy nhiên, cũng không nên vì thế mà phủ nhận vai trò của việc lau dọn. Làm sạch đúng cách là bước nền tảng, thậm chí trong nhiều tình huống còn quan trọng hơn việc sử dụng thêm hóa chất khử khuẩn.
4. Công ty vệ sinh chuyên nghiệp khảo sát những gì trước khi khử khuẩn văn phòng?
Một đơn vị làm việc có trách nhiệm không nên chỉ hỏi diện tích rồi lập tức đề xuất phun hóa chất toàn bộ văn phòng.
Trước tiên, cần tìm hiểu hiện trạng và nhu cầu thực tế.
Diện tích và cách bố trí mặt bằng
Văn phòng rộng 100m² nhưng chia thành nhiều phòng nhỏ sẽ có cách tổ chức vệ sinh khác với một không gian mở cùng diện tích.
Số lượng bàn ghế, vách ngăn, thiết bị điện tử và khu vực sử dụng chung cũng ảnh hưởng đến thời gian thực hiện.
Mật độ nhân viên và lượng khách ra vào
Một văn phòng có 15 người làm việc cố định sẽ khác với trung tâm giao dịch đón hàng trăm lượt khách mỗi ngày.
Những khu vực đông người cần được đánh giá kỹ hơn về tần suất vệ sinh.
Đặc điểm vật liệu
Mặt bàn gỗ, kính, inox, da, vải bọc ghế hay thiết bị điện tử không thể xử lý bằng cùng một loại hóa chất.
Chọn sai sản phẩm có thể gây bạc màu, ăn mòn hoặc làm hỏng bề mặt.
Thời gian hoạt động
Doanh nghiệp làm việc giờ hành chính có thể bố trí vệ sinh ngoài giờ. Trong khi đó, văn phòng hoạt động liên tục cần chia khu vực để tránh gián đoạn.
Theo kinh nghiệm tổ chức công việc trong ngành vệ sinh, khảo sát càng cụ thể thì phương án thi công càng dễ kiểm soát. Đây cũng là cơ sở để báo giá sát thực tế, hạn chế phát sinh về sau.
5. Quy trình khử khuẩn văn phòng định kỳ của công ty vệ sinh gồm những bước nào?
Không phải đơn vị nào cũng có quy trình giống nhau. Tuy nhiên, một phương án khử khuẩn bề mặt hợp lý thường trải qua những công đoạn sau.
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ, hóa chất và bảo hộ
Nhân viên cần kiểm tra khăn lau, dụng cụ, dung dịch sử dụng và trang bị bảo hộ phù hợp.
Hóa chất phải có nhãn nhận diện, hướng dẫn pha loãng, phạm vi sử dụng và thông tin an toàn.
Đồng thời, khu vực thi công cần được thông báo trước để tránh người không liên quan tiếp xúc với hóa chất.
Bước 2: Làm sạch bụi bẩn trước khi khử khuẩn
Đây là bước rất dễ bị xem nhẹ.
Bàn làm việc có bụi, dầu mỡ hoặc chất bẩn cần được làm sạch bằng sản phẩm phù hợp trước khi sử dụng dung dịch khử khuẩn, trừ trường hợp sản phẩm có hướng dẫn kết hợp làm sạch và khử khuẩn theo điều kiện cụ thể.
Nếu bỏ qua, chất bẩn có thể cản trở tác dụng của hóa chất.
Bước 3: Xử lý các bề mặt thường xuyên tiếp xúc
Nhân viên tiến hành theo từng khu vực, ưu tiên tay nắm cửa, công tắc, bàn họp, thiết bị dùng chung và các vị trí đã xác định trong checklist.
Khăn lau phải được thay hoặc xử lý đúng cách, tránh mang chất bẩn từ khu vực này sang khu vực khác.
Bước 4: Sử dụng hóa chất đúng kỹ thuật
Dung dịch cần được pha theo hướng dẫn của nhà sản xuất, nếu sản phẩm yêu cầu pha loãng.
Không tự ý tăng nồng độ với suy nghĩ càng đậm đặc càng hiệu quả.
Đặc biệt, phải sử dụng sản phẩm đúng loại bề mặt và đúng phương pháp được phép.
Bước 5: Đảm bảo thời gian tiếp xúc
Một sai lầm thường gặp là vừa lau hóa chất lên đã lập tức dùng khăn khô lau lại.
Mỗi sản phẩm có thời gian tiếp xúc cần thiết khác nhau. Bề mặt phải duy trì điều kiện tiếp xúc theo hướng dẫn để đạt hiệu quả khử khuẩn được công bố.
Sau đó, thực hiện lau lại nếu nhãn sản phẩm yêu cầu, nhất là đối với bề mặt tiếp xúc thực phẩm.
US EPA
Bước 6: Kiểm tra và bàn giao
Khi hoàn thành, người giám sát cần kiểm tra phạm vi đã xử lý, tình trạng bề mặt, việc thu gom dụng cụ và điều kiện sử dụng lại văn phòng.
Nếu hợp đồng có quy định, hai bên lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận các vấn đề cần khắc phục.
6. Những khu vực nào trong văn phòng cần được ưu tiên khử khuẩn?
Không phải mọi vị trí đều có nguy cơ giống nhau. Thay vì xử lý đồng loạt, nên phân nhóm theo tần suất tiếp xúc.
Bàn làm việc và phòng họp
Đây là những khu vực được sử dụng thường xuyên. Cần chú ý mặt bàn, tay vịn ghế, thiết bị điều khiển và đồ dùng chung.
Tay nắm cửa, công tắc điện
Những vị trí nhỏ nhưng có rất nhiều người tiếp xúc. Khi vệ sinh, nên sử dụng khăn phù hợp thay vì phun dung dịch trực tiếp vào thiết bị điện.
Máy photocopy, điện thoại và bàn phím
Các thiết bị này cần tuân thủ hướng dẫn vệ sinh của nhà sản xuất. Không nên dùng khăn quá ướt hoặc dung dịch có khả năng làm hỏng lớp phủ.
Khu vực pantry
Bàn ăn, tay nắm tủ lạnh, vòi nước, nút bấm máy pha cà phê là những vị trí đáng chú ý. Bề mặt tiếp xúc thực phẩm phải sử dụng sản phẩm phù hợp và được xử lý lại theo hướng dẫn.
Nhà vệ sinh
Cần quan tâm bồn cầu, nút xả, vòi nước, tay nắm cửa và bồn rửa.
Một nguyên tắc rất quan trọng là dụng cụ vệ sinh nhà vệ sinh phải được quản lý riêng, không sử dụng lẫn với khu vực bàn làm việc.
Ngoài ra, các khu vực lễ tân, thang máy và hành lang đông người cũng nên được đưa vào lịch làm sạch thường xuyên.
7. Công ty vệ sinh sử dụng những loại hóa chất khử khuẩn văn phòng nào?
Trên thị trường hiện nay có nhiều nhóm sản phẩm khử khuẩn với thành phần và phạm vi ứng dụng khác nhau.
Một số nhóm thường gặp gồm:
Dung dịch chứa cồn
Thường được sử dụng cho một số bề mặt nhỏ, cứng, tương thích với sản phẩm. Ưu điểm là thao tác thuận tiện, nhưng cần lưu ý khả năng cháy và ảnh hưởng đến một số vật liệu.
Hợp chất amoni bậc bốn
Được sử dụng trong nhiều sản phẩm khử khuẩn bề mặt. Hiệu quả phụ thuộc công thức, nồng độ, loại vi sinh vật và hướng dẫn sử dụng cụ thể.
Dung dịch chứa chlorine
Có thể phù hợp với một số tình huống khử khuẩn, nhưng cần đặc biệt chú ý đến khả năng ăn mòn, kích ứng và tương tác nguy hiểm với hóa chất khác.
Các sản phẩm chứa hydrogen peroxide
Một số công thức được sử dụng để khử khuẩn bề mặt. Tuy nhiên, không phải nồng độ hoặc dạng sản phẩm nào cũng phù hợp với môi trường văn phòng.
Điều cần quan tâm không phải tên hóa chất nghe có vẻ mạnh đến đâu, mà là sản phẩm có được phép sử dụng cho mục đích đó hay không.
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp nhãn sản phẩm, hướng dẫn sử dụng và phiếu an toàn hóa chất khi phù hợp.
Tuyệt đối không trộn các loại hóa chất tùy tiện. Chẳng hạn, trộn sản phẩm chứa chlorine với chất tẩy rửa có tính axit có thể tạo khí độc nguy hiểm.
CDC
8. Thiết bị khử khuẩn chuyên nghiệp có thực sự hiệu quả hơn lau chùi thủ công?
Nhiều doanh nghiệp thường ấn tượng khi nhìn thấy nhân viên vệ sinh mang theo máy phun sương, bình phun công suất lớn hoặc thiết bị hiện đại.
Nhưng máy móc không phải lúc nào cũng quyết định chất lượng.
Khăn lau và bình xịt chuyên dụng
Đối với nhiều bề mặt cứng trong văn phòng, phương pháp lau trực tiếp bằng khăn sạch kết hợp sản phẩm phù hợp vẫn rất thiết thực.
Ưu điểm là dễ kiểm soát vị trí xử lý, hạn chế phát tán hóa chất và có thể thực hiện chính xác trên từng bề mặt.
Máy phun sương và máy phun ULV
Những thiết bị này có khả năng phân tán dung dịch thành hạt nhỏ. Tuy nhiên, không phải hóa chất nào cũng được phép sử dụng bằng phương pháp phun sương.
Việc phun hóa chất diện rộng còn có thể làm tăng nguy cơ hít phải dung dịch, ảnh hưởng đến thiết bị và đồ dùng.
CDC và EPA không khuyến nghị sử dụng phun sương, phun diện rộng làm phương pháp khử khuẩn bề mặt chính trong phần lớn trường hợp, trừ khi sản phẩm có hướng dẫn rõ ràng cho phương pháp đó.
CDC
+1
Thiết bị UV-C
Tia UV-C có khả năng bất hoạt một số vi sinh vật trong những điều kiện được kiểm soát. Tuy nhiên, hiệu quả phụ thuộc vào cường độ, thời gian chiếu, khoảng cách và khả năng tiếp xúc trực tiếp với bề mặt.
Những vị trí bị che khuất có thể không được xử lý đầy đủ. Ngoài ra, tiếp xúc trực tiếp với UV-C không được bảo vệ có thể gây hại cho mắt và da.
Vì vậy, chúng tôi cho rằng doanh nghiệp không nên lựa chọn nhà thầu chỉ vì họ sở hữu nhiều máy móc. Hãy hỏi thiết bị đó được dùng để làm gì, trong điều kiện nào và có thực sự cần thiết với văn phòng của mình không.
9. Khử khuẩn văn phòng định kỳ bao lâu một lần là hợp lý?
Không có một lịch khử khuẩn cố định áp dụng cho tất cả văn phòng.
Tần suất cần dựa vào mật độ sử dụng, đặc điểm công việc, tình hình bệnh truyền nhiễm và nguy cơ tại từng khu vực.
Có thể tham khảo cách tổ chức sau:
Khu vực
Vệ sinh thông thường
Khử khuẩn bổ sung
Bàn làm việc
Hằng ngày hoặc khi bẩn
Khi có nguy cơ hoặc yêu cầu cụ thể
Tay nắm cửa
Hằng ngày, tăng khi đông người
Khi cần theo đánh giá rủi ro
Phòng họp
Sau các đợt sử dụng đông người nếu cần
Khi có người bệnh hoặc nguy cơ tăng
Pantry
Hằng ngày, sau sử dụng
Theo đặc điểm bề mặt và tình huống
Nhà vệ sinh
Hằng ngày, nhiều lần nếu đông người
Theo quy trình vệ sinh và mức độ rủi ro
Thiết bị dùng chung
Thường xuyên theo lượt sử dụng
Khi cần, với sản phẩm tương thích
Bảng trên là gợi ý quản lý, không phải quy định bắt buộc về tần suất khử khuẩn.
Ví dụ, văn phòng nhỏ chỉ có khoảng 10 nhân viên, ít khách ra vào và duy trì vệ sinh tốt thì chưa chắc cần thuê dịch vụ khử khuẩn toàn bộ mỗi tuần.
Ngược lại, một trung tâm giao dịch đông khách, nhiều thiết bị dùng chung có thể cần tăng tần suất làm sạch bề mặt tiếp xúc và bổ sung khử khuẩn khi có căn cứ.
Điều đáng nói là khử khuẩn không tạo ra lớp bảo vệ vĩnh viễn. Sau khi xử lý, bề mặt vẫn có thể bị nhiễm bẩn trở lại.
Bởi vậy, việc duy trì vệ sinh hằng ngày quan trọng không kém bất kỳ đợt khử khuẩn chuyên sâu nào.
10. Tự khử khuẩn văn phòng có thể gặp những sai lầm gì?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổ chức khử khuẩn nội bộ nếu có nhân sự và hướng dẫn phù hợp. Tuy nhiên, một số lỗi dưới đây khá dễ xảy ra.
Pha hóa chất theo cảm tính
Có người nghĩ pha đậm hơn hướng dẫn sẽ diệt khuẩn tốt hơn. Thực tế, cách làm này có thể tăng nguy cơ kích ứng, ăn mòn bề mặt mà không đảm bảo hiệu quả như mong muốn.
Phun trực tiếp lên thiết bị điện tử
Màn hình, bàn phím, ổ điện hay bảng điều khiển có thể bị hỏng khi dung dịch lọt vào bên trong.
Không làm sạch trước khi khử khuẩn
Chất bẩn bám trên bề mặt có thể làm giảm hiệu quả của một số sản phẩm.
Không tuân thủ thời gian tiếp xúc
Vừa phun xong đã lau khô ngay khiến sản phẩm không có đủ thời gian phát huy tác dụng theo hướng dẫn.
Dùng chung khăn lau
Một chiếc khăn sử dụng liên tục cho nhiều khu vực có thể làm tăng nguy cơ lây nhiễm chéo.
Trộn nhiều loại hóa chất
Đây là lỗi đặc biệt nguy hiểm, có thể tạo phản ứng hóa học và giải phóng khí độc.
Nhìn chung, những sai lầm này không chỉ xảy ra với nhân viên nội bộ. Đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp thiếu đào tạo cũng có thể mắc phải.
11. Chi phí thuê dịch vụ khử khuẩn văn phòng định kỳ được tính như thế nào?
Giá dịch vụ khử khuẩn văn phòng không chỉ phụ thuộc vào diện tích.
Một văn phòng 200m² có ít bàn ghế, mặt bằng thông thoáng có thể dễ thi công hơn văn phòng 100m² nhưng chứa nhiều thiết bị, phòng nhỏ và đồ đạc.
Thông thường, báo giá cần xem xét các yếu tố sau.
Diện tích và phạm vi xử lý
Khử khuẩn riêng những bề mặt tiếp xúc thường xuyên sẽ có khối lượng công việc khác với vệ sinh, xử lý toàn bộ các hạng mục được yêu cầu.
Số lượng nhân viên thực hiện
Văn phòng lớn hoặc yêu cầu hoàn thành trong thời gian ngắn có thể cần bố trí nhiều nhân sự.
Hóa chất và vật tư
Chi phí thay đổi tùy loại sản phẩm, lượng sử dụng, yêu cầu bảo hộ và vật tư tiêu hao.
Thời gian thi công
Làm ngoài giờ hành chính, ban đêm hoặc ngày nghỉ có thể phát sinh phụ phí.
Tần suất hợp đồng
Hợp đồng dài hạn có thể giúp tối ưu việc bố trí nhân sự và lịch thực hiện, nhưng mức giá cụ thể vẫn phải căn cứ vào khối lượng công việc.
Theo chúng tôi, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh đơn giá trên mỗi mét vuông.
Hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ những khu vực được xử lý, loại hóa chất, số lượt thực hiện, thời gian thi công và điều kiện nghiệm thu.
Một báo giá thấp nhưng không thể hiện phạm vi công việc có thể khiến doanh nghiệp phải trả thêm chi phí về sau.
12. Khi nào doanh nghiệp nên tự vệ sinh, khi nào nên thuê công ty khử khuẩn?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê dịch vụ bên ngoài.
Với văn phòng nhỏ, số lượng nhân viên ít, có người phụ trách vệ sinh được đào tạo và trang bị đầy đủ, việc tự thực hiện hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu thường ngày.
Tuy nhiên, nên cân nhắc thuê đơn vị chuyên nghiệp trong những trường hợp sau.
Văn phòng có diện tích lớn
Khi số lượng phòng, bàn ghế và thiết bị nhiều, việc phân công nhân viên nội bộ có thể trở nên khó kiểm soát.
Đơn vị vệ sinh có quy trình và nhân sự phù hợp sẽ giúp tổ chức công việc đồng bộ hơn.
Văn phòng có nhiều người sử dụng chung
Các trung tâm giao dịch, tòa nhà văn phòng đông người hoặc khu vực thường xuyên đón khách cần kế hoạch vệ sinh chi tiết.
Có tình huống cần khử khuẩn bổ sung
Khi xuất hiện người mắc bệnh truyền nhiễm hoặc có hướng dẫn xử lý từ cơ quan chuyên môn, doanh nghiệp cần đánh giá biện pháp phù hợp.
Không nên tự ý phun hóa chất toàn bộ không gian khi chưa xác định rõ mục tiêu.
Thiếu nhân sự và thiết bị
Nếu nhân viên nội bộ chưa được hướng dẫn về hóa chất, bảo hộ và cách khử khuẩn bề mặt, thuê đơn vị có năng lực có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Muốn kết hợp hai hình thức
Đây là phương án chúng tôi đánh giá khá hợp lý.
Doanh nghiệp duy trì nhân viên vệ sinh hằng ngày, đồng thời thuê công ty chuyên nghiệp thực hiện những hạng mục chuyên sâu hoặc khử khuẩn bổ sung khi cần thiết.
Cách làm này vừa đảm bảo tính liên tục, vừa tránh phát sinh những đợt xử lý không cần thiết.
13. Tiêu chí lựa chọn công ty khử khuẩn văn phòng uy tín, an toàn
Thị trường hiện có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp. Tuy nhiên, không phải nơi nào cũng có năng lực thực hiện khử khuẩn đúng kỹ thuật.
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên xem xét một số tiêu chí.
Kinh nghiệm thực hiện
Ưu tiên đơn vị hiểu đặc điểm môi trường văn phòng, có khả năng làm việc trong không gian chứa nhiều thiết bị điện tử và tài sản doanh nghiệp.
Phương án thi công rõ ràng
Nhà thầu cần xác định được khu vực nào chỉ cần làm sạch, khu vực nào cần khử khuẩn và lý do lựa chọn.
Thông tin hóa chất minh bạch
Doanh nghiệp có quyền yêu cầu thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng và các lưu ý an toàn.
Nhân viên được đào tạo
Người thực hiện phải hiểu cách sử dụng hóa chất, phân loại dụng cụ, bảo vệ thiết bị và xử lý sự cố.
Có kiểm tra, nghiệm thu
Checklist và biên bản nghiệm thu giúp hai bên xác định công việc đã hoàn thành, tránh tranh cãi về chất lượng.
Không quảng cáo quá mức
Những cam kết như tiêu diệt 100% mọi vi khuẩn hoặc bảo vệ văn phòng tuyệt đối trong nhiều tháng cần được xem xét thận trọng.
Dịch vụ Nhà Sạch - Giải pháp vệ sinh văn phòng phù hợp nhu cầu doanh nghiệp
Với các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, Dịch vụ Nhà Sạch là thương hiệu có thể tham khảo khi lựa chọn đơn vị vệ sinh văn phòng.
Thay vì chỉ quan tâm đến việc phun khử khuẩn, doanh nghiệp nên ưu tiên một kế hoạch vệ sinh tổng thể, xác định rõ từng hạng mục cần thực hiện.
Các nhu cầu có thể trao đổi khi yêu cầu tư vấn gồm vệ sinh văn phòng định kỳ, làm sạch khu vực làm việc, phòng họp, nhà vệ sinh và những vị trí tiếp xúc thường xuyên.
Riêng các hạng mục khử khuẩn chuyên biệt, doanh nghiệp cần xác nhận trực tiếp với đơn vị cung cấp về phạm vi nhận thi công, loại hóa chất, quy trình an toàn và điều kiện nghiệm thu trước khi ký hợp đồng.
Một dịch vụ phù hợp không nhất thiết là dịch vụ sử dụng nhiều hóa chất nhất, mà phải giải quyết đúng nhu cầu và không gây ảnh hưởng không cần thiết đến hoạt động của doanh nghiệp.
14. Những câu hỏi thường gặp về khử khuẩn văn phòng định kỳ
Khử khuẩn văn phòng có cần cho nhân viên nghỉ làm không?
Điều này phụ thuộc vào phương pháp và sản phẩm sử dụng.
Nếu chỉ lau khử khuẩn một số bề mặt, có thể bố trí thực hiện theo từng khu vực khi đáp ứng yêu cầu an toàn. Với những phương pháp cần cách ly khu vực, doanh nghiệp phải tuân thủ hướng dẫn của sản phẩm và phương án thi công.
Sau khi khử khuẩn bao lâu có thể sử dụng văn phòng?
Không có một mốc thời gian chung cho mọi trường hợp.
Thời điểm sử dụng lại phụ thuộc loại hóa chất, phương pháp áp dụng, yêu cầu thông gió và hướng dẫn của nhà sản xuất.
Doanh nghiệp cần hỏi rõ điều này trước khi thực hiện.
Khử khuẩn có làm hỏng máy tính, bàn ghế không?
Có thể, nếu sử dụng sai hóa chất hoặc sai phương pháp.
Một số dung dịch có thể ảnh hưởng đến lớp phủ màn hình, bề mặt kim loại, gỗ hoặc linh kiện điện tử.
Vì vậy, thiết bị cần được xử lý theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Văn phòng đã có nhân viên tạp vụ có cần thuê thêm dịch vụ không?
Không nhất thiết.
Nếu nhân viên được đào tạo và có đầy đủ dụng cụ, doanh nghiệp có thể tự duy trì vệ sinh và khử khuẩn bề mặt khi cần.
Thuê thêm dịch vụ phù hợp khi khối lượng công việc vượt khả năng nội bộ hoặc cần phương án chuyên biệt.
Khử khuẩn văn phòng có loại bỏ hoàn toàn virus, vi khuẩn không?
Không nên khẳng định như vậy.
Hiệu quả phụ thuộc loại vi sinh vật, sản phẩm, nồng độ, thời gian tiếp xúc, tình trạng bề mặt và kỹ thuật thực hiện.
Ngay cả sau khi khử khuẩn đúng cách, bề mặt vẫn có thể bị nhiễm bẩn trở lại trong quá trình sử dụng.
Có cần xét nghiệm vi sinh sau mỗi lần khử khuẩn không?
Với văn phòng thông thường, không phải mọi lần khử khuẩn đều cần xét nghiệm vi sinh.
Việc kiểm tra chuyên sâu có thể được xem xét khi có yêu cầu quản lý, mục tiêu kiểm chứng cụ thể hoặc đặc thù môi trường làm việc.
Trong nhiều trường hợp, kiểm tra quy trình, hóa chất, thời gian tiếp xúc và phạm vi hoàn thành là những bước thiết thực hơn.
Kết luận
Khử khuẩn văn phòng định kỳ và tự lau chùi không đơn thuần khác nhau ở chiếc khăn lau hay loại máy móc được sử dụng. Sự khác biệt nằm ở mục tiêu xử lý, cách lựa chọn hóa chất, kỹ thuật thực hiện và khả năng kiểm soát chất lượng.
Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng cần khử khuẩn toàn bộ thường xuyên. Một môi trường làm việc sạch sẽ phải bắt đầu từ việc vệ sinh hằng ngày đúng cách, chú ý những bề mặt tiếp xúc nhiều và bổ sung khử khuẩn khi thực sự cần thiết.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp vệ sinh văn phòng phù hợp, có thể tham khảo Dịch vụ Nhà Sạch để trao đổi về nhu cầu làm sạch, tần suất thực hiện và phạm vi công việc. Lựa chọn đúng phương án ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, đồng thời duy trì không gian làm việc sạch sẽ, an toàn và dễ chịu cho nhân viên.
Hotline Bắc: 0943.165.678, hotline Nam: 0939.374.789.
