Chi phí vệ sinh văn phòng mỗi tháng hết bao nhiêu tiền? Đây gần như là câu hỏi đầu tiên mà doanh nghiệp đặt ra khi tìm thuê dịch vụ vệ sinh bên ngoài. Người muốn biết giá theo mét vuông, người lại muốn thuê nhân viên làm vài tiếng mỗi ngày. Cũng có những văn phòng diện tích không lớn nhưng khối lượng công việc khá nhiều, báo giá thấp quá thì lo chất lượng, còn giá cao lại sợ lãng phí.
Thực ra, báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng hằng tháng không đơn giản chỉ là lấy diện tích nhân với một đơn giá cố định. Hai văn phòng cùng rộng 200 m² nhưng một nơi có 10 nhân viên, nơi còn lại có 40 người làm việc, lượng rác, bụi bẩn và tần suất sử dụng nhà vệ sinh đã khác nhau đáng kể. Chưa kể mỗi doanh nghiệp lại có yêu cầu riêng về thời gian, nhân sự và hạng mục làm sạch.
Vậy thuê vệ sinh văn phòng theo tháng hiện nay khoảng bao nhiêu tiền? Có những gói dịch vụ nào và cách tính theo m² ra sao? Dịch vụ Nhà Sạch sẽ cùng bạn tìm hiểu từng phần, từ bảng giá tham khảo đến cách lựa chọn phương án phù hợp, để doanh nghiệp không phải chi nhiều hơn mức thực sự cần thiết.
1. Báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng hằng tháng hiện nay bao nhiêu?
Nếu chỉ hỏi chung rằng vệ sinh văn phòng một tháng hết bao nhiêu tiền, rất khó đưa ra con số chính xác. Có văn phòng chỉ cần nhân viên đến làm hai tiếng mỗi buổi, nhưng cũng có nơi phải bố trí người trực suốt tám tiếng để đảm bảo vệ sinh liên tục.
Theo một số bảng giá công khai trên thị trường năm 2026, dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ thường có mức giá khoảng 50.000-90.000 đồng/giờ, tùy đơn vị, thời gian và tần suất thuê. Với hình thức thuê nhân sự cố định, chi phí có thể từ khoảng 7-9 triệu đồng/người/tháng hoặc cao hơn theo yêu cầu công việc.
Đây là mức tham khảo, không phải giá áp dụng chung cho mọi công trình hay báo giá chính thức của Dịch vụ Nhà Sạch.
Thông thường, doanh nghiệp có thể lựa chọn ba hình thức:
- Vệ sinh theo m²: Phù hợp với công việc được xác định rõ diện tích, số lần thực hiện và hạng mục làm sạch.
- Vệ sinh theo giờ hoặc theo ca: Thích hợp với văn phòng nhỏ và vừa, không cần nhân viên túc trực cả ngày.
- Vệ sinh trọn gói theo tháng: Đơn vị cung cấp nhân sự theo lịch cố định, thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Theo kinh nghiệm đánh giá khối lượng vệ sinh, điều quan trọng không hẳn là chọn hình thức có đơn giá thấp nhất. Doanh nghiệp cần xác định rõ mỗi ngày có những việc gì phải làm, cần bao nhiêu thời gian và đâu là những khu vực cần ưu tiên.
Chọn đúng ngay từ đầu sẽ dễ kiểm soát chi phí hơn nhiều!
2. Bảng báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng hằng tháng mới nhất 2026
Để doanh nghiệp dễ dự trù ngân sách, dưới đây là một số bảng giá minh họa và mức tham khảo từ thị trường. Giá thực tế cần được xác nhận sau khi khảo sát, đặc biệt với văn phòng có nhiều khu vực chức năng.
Bảng giá vệ sinh văn phòng theo diện tích m²
Đối với vệ sinh duy trì hằng tháng, diện tích chỉ là một trong những căn cứ tính giá. Bảng dưới đây đưa ra phương án tham khảo để lập ngân sách, không phải báo giá cố định cho từng mức diện tích.
| Diện tích văn phòng |
Phương án vệ sinh gợi ý |
Tần suất tham khảo |
| Dưới 100 m² |
Theo giờ, 1-2 giờ/buổi |
2-5 buổi/tuần |
| 100-300 m² |
Theo giờ hoặc ca ngắn |
5-6 buổi/tuần |
| 300-500 m² |
Ca 4-6 giờ hoặc theo khối lượng |
5-6 ngày/tuần |
| 500-1.000 m² |
Ca dài, có thể cần nhiều nhân sự |
Theo lịch hoạt động |
| Trên 1.000 m² |
Phương án nhân sự và diện tích riêng |
Theo yêu cầu thực tế |
Với các công việc tổng vệ sinh hoặc vệ sinh chuyên sâu theo lần, đơn giá có thể được tính trực tiếp theo m². Tuy nhiên, không nên lấy đơn giá tổng vệ sinh một lần nhân hoặc chia tùy ý để suy ra giá vệ sinh duy trì cả tháng.
Bảng giá vệ sinh văn phòng theo giờ, theo ca và theo tháng
Để dễ hình dung, ta thử tính chi phí với đơn giá giả định 60.000 đồng/giờ/người, làm việc 26 ngày trong tháng.
| Thời gian làm việc |
Tổng giờ/tháng |
Chi phí minh họa |
| 2 giờ/ngày |
52 giờ |
3.120.000 đồng |
| 4 giờ/ngày |
104 giờ |
6.240.000 đồng |
| 6 giờ/ngày |
156 giờ |
9.360.000 đồng |
| 8 giờ/ngày |
208 giờ |
12.480.000 đồng |
Lưu ý: Đây chỉ là phép tính theo giờ để minh họa. Gói nhân viên cố định cả tháng thường có cơ cấu giá riêng, không nhất thiết bằng số giờ nhân với đơn giá thuê lẻ. Các khoản VAT, vật tư và chi phí đặc thù cũng cần kiểm tra riêng.
Những khoản chi phí đã bao gồm và chưa bao gồm trong bảng giá
Khi nhận báo giá, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ:
- Chi phí nhân công đã bao gồm đầy đủ chưa?
- Dụng cụ lau sàn, khăn lau, cây gạt kính do bên nào cung cấp?
- Hóa chất vệ sinh có nằm trong gói không?
- Giấy vệ sinh, túi rác, nước rửa tay tính riêng hay tính chung?
- Có phí làm ngoài giờ, ngày lễ hoặc phát sinh không?
- Báo giá đã bao gồm thuế VAT chưa?
Nhiều khi hai bảng báo giá chênh nhau vài trăm nghìn đồng, nhưng danh mục công việc và vật tư lại khác nhau hoàn toàn. Vì vậy, đừng chỉ nhìn vào con số cuối cùng.
3. Các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng hằng tháng phổ biến
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một gói vệ sinh giống nhau. Một văn phòng chỉ có vài nhân viên chắc chắn có nhu cầu khác với công ty hàng trăm người.
Gói vệ sinh cơ bản dành cho văn phòng nhỏ
Đây là phương án tương đối tiết kiệm, phù hợp với văn phòng dưới 100 m², số lượng nhân viên ít, không phát sinh quá nhiều rác.
Những công việc thường được lựa chọn gồm:
- Quét, hút bụi và lau sàn.
- Lau các bề mặt bàn ghế được phép vệ sinh.
- Thu gom rác, thay túi rác.
- Vệ sinh khu vực tiếp khách và nhà vệ sinh.
Doanh nghiệp có thể bố trí nhân viên 2-3 buổi mỗi tuần nếu lượng sử dụng thấp. Tuy nhiên, khu vệ sinh và thùng rác vẫn cần được xử lý thường xuyên hơn nếu phát sinh nhiều chất thải.
Gói vệ sinh tiêu chuẩn dành cho văn phòng vừa
Với văn phòng từ 100-300 m², việc dọn dẹp vài buổi một tuần đôi khi không còn đủ.
Gói tiêu chuẩn thường bố trí nhân viên 5-6 ngày/tuần, tập trung vệ sinh khu làm việc, phòng họp, hành lang, nhà vệ sinh và pantry.
Ưu điểm là không gian được duy trì sạch sẽ hằng ngày. Doanh nghiệp cũng dễ kiểm soát công việc vì có lịch thực hiện tương đối ổn định.
Gói vệ sinh toàn diện dành cho văn phòng lớn
Văn phòng lớn thường có nhiều khu vực sử dụng chung, lưu lượng người qua lại cao và yêu cầu vệ sinh thường xuyên.
Gói toàn diện có thể bao gồm:
- Nhân viên vệ sinh cố định theo ca.
- Vệ sinh hằng ngày kết hợp công việc chuyên sâu định kỳ.
- Phân chia khu vực phụ trách.
- Checklist kiểm tra chất lượng.
- Nhân sự giám sát và phương án thay thế khi cần.
Theo chúng tôi, văn phòng lớn nên ưu tiên tính ổn định và khả năng kiểm soát chất lượng, thay vì cố cắt giảm số giờ làm việc đến mức nhân viên không thể hoàn thành nhiệm vụ.
4. Cách tính giá dịch vụ vệ sinh văn phòng theo m² chính xác
Tính giá theo mét vuông nghe có vẻ đơn giản, nhưng đây cũng là phần dễ khiến khách hàng hiểu nhầm nhất.
Công thức tính chi phí vệ sinh theo diện tích
Với dịch vụ có đơn giá tính theo m² cho mỗi lần thực hiện, có thể sử dụng công thức:
Chi phí tháng = Diện tích vệ sinh × Đơn giá/m²/lần × Số lần vệ sinh trong tháng.
Ví dụ, văn phòng rộng 200 m², giả định đơn giá vệ sinh duy trì là 2.000 đồng/m²/lần và thực hiện 12 lần/tháng.
Chi phí = 200 × 2.000 × 12 = 4.800.000 đồng/tháng.
Đây là ví dụ tính toán, không phải đơn giá thị trường được xác nhận hay báo giá của Nhà Sạch. Công thức cũng chưa tính những công việc không được định giá theo m².
Cách xác định diện tích vệ sinh thực tế
Một điểm cần chú ý là diện tích ghi trên hợp đồng thuê chưa chắc đã trùng với diện tích tính phí vệ sinh.
Khi khảo sát, cần xem xét:
- Diện tích sàn thực tế cần làm sạch.
- Phòng họp, khu lễ tân và hành lang.
- Khu pantry, nhà vệ sinh và kho.
- Những vị trí khó tiếp cận hoặc có nhiều đồ đạc.
- Khu vực không nằm trong phạm vi dịch vụ.
Ngoài diện tích, cần đánh giá loại bề mặt và khối lượng công việc. Lau 100 m² sàn trống sẽ khác hoàn toàn với vệ sinh 100 m² có nhiều bàn ghế, tủ hồ sơ và vách ngăn.
Ví dụ tính chi phí văn phòng 100 m², 300 m² và 500 m²
Giả sử cùng áp dụng đơn giá minh họa 2.000 đồng/m²/lần và vệ sinh 12 lần trong tháng:
| Diện tích |
Phép tính |
Chi phí minh họa/tháng |
| 100 m² |
100 × 2.000 × 12 |
2.400.000 đồng |
| 300 m² |
300 × 2.000 × 12 |
7.200.000 đồng |
| 500 m² |
500 × 2.000 × 12 |
12.000.000 đồng |
Các con số giúp người đọc hiểu cách lập dự toán. Thực tế, văn phòng diện tích lớn có thể được tính theo nhân sự, ca làm hoặc giá trọn gói sau khảo sát. Khi ấy, kết quả không nhất thiết tăng tỷ lệ thuận với diện tích.
5. So sánh giá vệ sinh văn phòng theo m², theo giờ và theo nhân sự cố định
Mỗi hình thức tính giá đều có ưu điểm riêng. Vấn đề là doanh nghiệp có chọn đúng với nhu cầu của mình hay không.
Tính theo m²: Phù hợp khi diện tích, hạng mục và tần suất được xác định rõ. Khách hàng dễ hình dung khối lượng công việc, nhưng cần có quy định cụ thể để tránh bỏ sót những khu vực khó làm sạch.
Tính theo giờ: Linh hoạt, phù hợp với văn phòng nhỏ. Doanh nghiệp không cần trả tiền cho cả ngày nếu chỉ có vài giờ công việc. Tuy nhiên, thời gian quá ngắn dễ khiến nhân viên phải làm vội.
Thuê nhân sự cố định: Thích hợp với văn phòng lớn hoặc nơi cần duy trì vệ sinh liên tục. Nhân viên có thể xử lý công việc phát sinh trong ca, nhưng cần quản lý thời gian và phân công rõ ràng.
Chúng tôi thường nghiêng về phương án tính theo khối lượng công việc thực tế. Chẳng hạn, nếu văn phòng chỉ cần vệ sinh buổi sáng, bố trí nhân viên tám tiếng mỗi ngày có thể chưa cần thiết.
Ngược lại, văn phòng luôn có khách ra vào mà chỉ thuê người dọn một tiếng cuối ngày thì rất khó giữ sạch trong giờ làm việc.
6. Những yếu tố quyết định giá vệ sinh văn phòng hằng tháng
Tại sao hai văn phòng cùng diện tích nhưng chi phí vệ sinh lại khác nhau? Câu trả lời nằm ở điều kiện sử dụng thực tế.
Diện tích và bố cục: Không gian thoáng, ít vật cản thường dễ vệ sinh hơn văn phòng chia nhiều phòng nhỏ.
Mật độ nhân viên: Càng nhiều người sử dụng, lượng bụi, rác và nhu cầu vệ sinh các khu vực chung thường càng lớn.
Số lượng nhà vệ sinh: Đây là khu vực cần xử lý thường xuyên và yêu cầu dụng cụ riêng, vì vậy ảnh hưởng đáng kể đến thời gian làm việc.
Chất liệu sàn: Sàn gạch, sàn đá, sàn gỗ và thảm trải sàn không thể áp dụng một phương pháp vệ sinh giống nhau.
Tần suất thực hiện: Dọn hai buổi mỗi tuần đương nhiên có tổng chi phí khác với vệ sinh sáu ngày mỗi tuần.
Thời gian làm việc: Ca đêm, ngày nghỉ và ngày lễ có thể phát sinh phụ phí.
Mức độ bám bẩn: Văn phòng mới sử dụng, văn phòng đang hoạt động và văn phòng sau sửa chữa cần khối lượng công việc khác nhau.
Điều kiện vận chuyển: Khu vực khó tiếp cận, thiếu thang máy hoặc không có chỗ lưu trữ dụng cụ cũng có thể làm thay đổi chi phí.
Vì thế, khảo sát trước khi báo giá không phải một thủ tục cho có. Đây là bước giúp đơn vị vệ sinh xác định đúng nhân sự, thiết bị và thời gian cần thiết.
7. Các hạng mục công việc có trong gói vệ sinh văn phòng hằng tháng
Một gói vệ sinh tốt cần mô tả cụ thể những việc sẽ thực hiện. Nếu hợp đồng chỉ ghi chung chung là làm sạch toàn bộ văn phòng, rất dễ xảy ra bất đồng khi nghiệm thu.
Vệ sinh khu vực làm việc và phòng họp
Đây là những vị trí được sử dụng thường xuyên, cần duy trì vệ sinh đều đặn.
Các hạng mục phổ biến:
- Hút bụi, quét và lau sàn.
- Lau mặt bàn, ghế và tủ trong phạm vi cho phép.
- Lau bệ cửa sổ, tay nắm cửa.
- Thu gom rác và thay túi rác.
- Làm sạch cửa kính, vách kính phía trong.
- Vệ sinh phòng họp sau những buổi sử dụng đông người.
Riêng máy tính, thiết bị điện tử và giấy tờ cá nhân cần có quy định rõ. Nhân viên vệ sinh không nên tự ý di chuyển tài liệu hoặc dùng khăn ướt lau trực tiếp thiết bị.
Vệ sinh khu vực lễ tân, hành lang và lối đi
Khu lễ tân là nơi khách hàng nhìn thấy đầu tiên. Chỉ một mặt sàn đầy dấu chân hay quầy tiếp đón bám bụi cũng có thể làm giảm thiện cảm.
Công việc thường bao gồm lau quầy lễ tân, hút bụi thảm, vệ sinh sàn và các điểm tiếp xúc thường xuyên.
Vệ sinh nhà vệ sinh và khu pantry
Đây là hai khu vực cần đặc biệt chú ý.
Tại nhà vệ sinh, nhân viên cần làm sạch bồn cầu, lavabo, gương, sàn và các vị trí thường xuyên tiếp xúc. Dụng cụ phải được phân loại riêng để tránh lây nhiễm chéo.
Với pantry, cần lau mặt bàn, bồn rửa, khu vực đặt thiết bị và xử lý rác thực phẩm. Việc bổ sung giấy, xà phòng và các vật tư khác thực hiện theo hợp đồng.
8. Những hạng mục vệ sinh chuyên sâu thường tính phí riêng
Không ít doanh nghiệp cho rằng đã ký hợp đồng vệ sinh hằng tháng thì mọi công việc làm sạch đều được bao gồm. Thực tế không phải vậy.
Những hạng mục chuyên sâu thường cần thiết bị, hóa chất và nhân sự riêng, chẳng hạn:
- Giặt thảm văn phòng: Sử dụng máy phun hút, xử lý vết bẩn và kiểm soát độ ẩm sau giặt.
- Giặt ghế văn phòng: Làm sạch bề mặt nỉ, vải hoặc vật liệu phù hợp.
- Lau kính mặt ngoài: Có thể cần thiết bị tiếp cận trên cao và biện pháp an toàn riêng.
- Chà sàn, đánh bóng sàn: Phụ thuộc chất liệu và tình trạng bề mặt.
- Vệ sinh trần, đèn và cửa thông gió: Cần đánh giá độ cao, nguồn điện và điều kiện tiếp cận.
- Tổng vệ sinh sau sửa chữa: Xử lý bụi xây dựng, vết sơn, keo và các chất bẩn đặc thù.
Theo chúng tôi, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá riêng từng hạng mục ngay từ đầu, đồng thời lập lịch thực hiện theo quý hoặc theo năm nếu cần.
Làm như vậy vừa dễ dự trù ngân sách, vừa tránh tình trạng đến lúc cần giặt thảm hay đánh bóng sàn mới phát hiện hợp đồng không bao gồm.
9. Nên chọn gói vệ sinh nào theo diện tích văn phòng?
Diện tích là căn cứ ban đầu, nhưng không nên dùng làm tiêu chí duy nhất khi lựa chọn gói dịch vụ.
Văn phòng dưới 100 m²
Với văn phòng nhỏ, ít nhân viên, gói vệ sinh theo giờ thường là phương án đáng cân nhắc.
Nếu công việc chủ yếu là lau sàn, đổ rác, vệ sinh bàn ghế và nhà vệ sinh, doanh nghiệp có thể bố trí một nhân viên làm trong khoảng 1-2 giờ mỗi buổi.
Tuy nhiên, khi số nhân viên đông hoặc có nhiều khách đến giao dịch, cần tăng tần suất cho các khu vực sử dụng chung.
Văn phòng từ 100-300 m²
Đây là nhóm văn phòng có thể lựa chọn ca ngắn hoặc ca nửa ngày, tùy mật độ sử dụng.
Điều quan trọng là phải xác định thứ tự ưu tiên: khu vệ sinh, thu gom rác, hành lang, sàn làm việc rồi đến các hạng mục định kỳ.
Một lịch làm việc hợp lý sẽ giúp nhân viên không phải xử lý mọi việc cùng lúc.
Văn phòng từ 300-500 m²
Ở quy mô này, số lượng phòng, bàn làm việc và khu vực chung thường nhiều hơn. Doanh nghiệp nên khảo sát kỹ trước khi quyết định ca 4 giờ hay 6 giờ.
Có nơi diện tích 400 m² nhưng mặt bằng thông thoáng, một nhân viên có thể đảm nhận phần việc đã giới hạn rõ. Ngược lại, văn phòng nhiều phòng họp, pantry và nhà vệ sinh có thể cần thêm thời gian hoặc nhân lực.
Văn phòng trên 500 m²
Văn phòng lớn nên có phương án phân chia khu vực cụ thể.
Có thể bố trí nhân sự phụ trách khu làm việc, nhà vệ sinh, sảnh và hành lang theo từng lịch. Với diện tích lớn hoặc lưu lượng người cao, cần tính định biên nhân sự dựa trên năng suất vệ sinh và tổng thời gian thực tế.
Không nên chỉ dựa vào diện tích để kết luận cần bao nhiêu người.
10. Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hằng tháng có tiết kiệm hơn thuê từng lần không?
Câu trả lời là có thể, nhưng không phải trường hợp nào cũng vậy.
Nếu văn phòng hoạt động đều đặn mỗi ngày, ký hợp đồng vệ sinh hằng tháng thường giúp ổn định lịch làm việc và quản lý chi phí thuận tiện hơn.
Doanh nghiệp cũng không phải liên tục tìm người vệ sinh, hướng dẫn lại công việc hoặc sắp xếp thời gian cho từng buổi.
Một số lợi ích dễ nhận thấy gồm:
- Chi phí được dự trù theo tháng.
- Phân công công việc rõ ràng.
- Dễ kiểm tra và nghiệm thu.
- Có thể thỏa thuận phương án thay nhân sự khi nghỉ.
Tuy nhiên, văn phòng chỉ sử dụng vài ngày trong tuần hoặc ít phát sinh rác có thể phù hợp hơn với gói vệ sinh định kỳ.
Điều cần so sánh là tổng số tiền phải trả trong tháng, số giờ thực hiện, danh mục công việc và chất lượng nhận được.
Một gói rẻ nhưng không làm sạch đủ những khu vực cần thiết thì chưa chắc đã tiết kiệm. Ngược lại, thuê quá nhiều giờ khi không có việc cũng gây lãng phí ngân sách.
11. Quy trình khảo sát và lập báo giá vệ sinh văn phòng theo tháng
Báo giá càng rõ ràng, quá trình triển khai càng ít phát sinh tranh cãi. Một quy trình hợp lý thường gồm các bước sau.
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
Đơn vị vệ sinh tìm hiểu diện tích, địa chỉ, số lượng nhân viên, thời gian hoạt động và yêu cầu của doanh nghiệp.
Bước 2: Khảo sát thực tế
Kiểm tra loại sàn, số phòng, số nhà vệ sinh, lượng đồ đạc, khu vực khó vệ sinh và điều kiện cấp nước, cấp điện.
Bước 3: Xác định khối lượng công việc
Lập danh sách những việc cần thực hiện hằng ngày, hằng tuần và định kỳ. Đây là bước quan trọng để tránh bố trí nhân sự thiếu hoặc thừa.
Bước 4: Đề xuất phương án
Tư vấn hình thức theo giờ, theo ca, theo m² hoặc trọn gói tháng, kèm số nhân sự và thiết bị dự kiến.
Bước 5: Gửi báo giá chi tiết
Báo giá cần thể hiện phạm vi công việc, lịch thực hiện, chi phí vật tư và các điều kiện phát sinh.
Bước 6: Ký hợp đồng và triển khai
Hai bên thống nhất trách nhiệm, thời gian làm việc, cách nghiệm thu và phương án xử lý khi công việc không đạt yêu cầu.
12. Những chi phí phát sinh cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng vệ sinh
Đây là phần doanh nghiệp nên đọc thật kỹ. Không ít trường hợp giá ban đầu khá hấp dẫn nhưng chi phí thực tế lại tăng khi đi vào triển khai.
Những khoản dễ phát sinh gồm:
- Phí làm ngoài giờ: Áp dụng khi doanh nghiệp yêu cầu vệ sinh vào buổi tối, ngày nghỉ hoặc ngày lễ.
- Hóa chất chuyên dụng: Một số công việc cần dung dịch riêng cho đá, thảm, kính hoặc vết bẩn đặc biệt.
- Vật tư tiêu hao: Giấy vệ sinh, nước rửa tay, túi rác và các vật tư bổ sung.
- Thiết bị chuyên dụng: Máy chà sàn, máy giặt thảm hoặc thiết bị làm việc trên cao.
- Tăng khối lượng công việc: Phát sinh thêm diện tích, phòng mới hoặc yêu cầu vệ sinh ngoài danh mục.
- Thuế VAT: Cần xác định giá đã bao gồm thuế hay chưa.
Theo chúng tôi, mọi khoản có khả năng phát sinh nên được ghi rõ trong phụ lục hợp đồng.
Ví dụ, doanh nghiệp yêu cầu vệ sinh thêm một phòng họp mới, hai bên cần xác nhận lại khối lượng và chi phí trước khi thực hiện. Cách làm này đơn giản nhưng giúp tránh nhiều bất đồng không đáng có.
13. Kinh nghiệm lựa chọn công ty vệ sinh văn phòng có báo giá hợp lý
Giữa nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ, lựa chọn công ty có mức giá phù hợp đôi khi không dễ.
Có một số điểm doanh nghiệp nên xem xét trước khi quyết định.
Thứ nhất, đừng chọn chỉ vì giá thấp. Hãy hỏi rõ báo giá bao gồm những công việc gì, thực hiện bao nhiêu lần và trong khung giờ nào.
Thứ hai, kiểm tra năng lực nhân sự. Nhân viên có được hướng dẫn sử dụng hóa chất, phân loại dụng cụ và thực hiện các quy tắc an toàn hay không?
Thứ ba, xem phương án thiết bị. Với văn phòng trải thảm hoặc diện tích lớn, thiết bị phù hợp có thể giúp làm sạch hiệu quả hơn.
Thứ tư, yêu cầu checklist công việc. Danh sách càng cụ thể thì càng dễ kiểm tra chất lượng.
Thứ năm, làm rõ trách nhiệm khi phát sinh sự cố. Ví dụ nhân viên nghỉ đột xuất, làm hỏng tài sản hoặc chất lượng không đạt thì xử lý như thế nào?
Cuối cùng, nên ưu tiên đơn vị có cách báo giá minh bạch, giải thích được vì sao cần từng hạng mục và không cố đưa những công việc không cần thiết vào hợp đồng.
Một công ty vệ sinh phù hợp không chỉ là nơi đưa ra giá tốt. Quan trọng hơn, họ phải giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ với ngân sách hợp lý.
14. Dịch vụ Nhà Sạch cung cấp giải pháp vệ sinh văn phòng hằng tháng
Với mỗi doanh nghiệp, nhu cầu vệ sinh có thể khác nhau về diện tích, thời gian làm việc và mức độ sử dụng không gian. Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ nên bắt đầu từ những yêu cầu thực tế thay vì áp dụng một gói cố định cho tất cả.
Dịch vụ Nhà Sạch là lựa chọn để khách hàng tìm hiểu và yêu cầu tư vấn phương án vệ sinh văn phòng theo nhu cầu.
Các phương án vệ sinh văn phòng tại Dịch vụ Nhà Sạch
Doanh nghiệp có thể trao đổi nhu cầu để được tư vấn những hình thức như:
- Vệ sinh văn phòng theo giờ.
- Vệ sinh theo ca sáng hoặc chiều.
- Vệ sinh định kỳ theo tuần, theo tháng.
- Vệ sinh duy trì hằng ngày.
- Tổng vệ sinh văn phòng theo từng đợt.
Mỗi phương án cần được xác định dựa trên quy mô văn phòng, đặc điểm sử dụng và danh mục công việc thực tế.
Quy trình phục vụ và kiểm soát chất lượng
Một phương án vệ sinh hiệu quả không dừng lại ở việc bố trí nhân viên đến làm đúng giờ. Công việc còn cần được tổ chức hợp lý, có người phụ trách và có tiêu chí kiểm tra.
Khi trao đổi về dịch vụ, khách hàng nên yêu cầu làm rõ các nội dung:
- Khảo sát và xác định khối lượng vệ sinh.
- Lựa chọn số giờ, số buổi và nhân sự phù hợp.
- Thống nhất hóa chất, dụng cụ, thiết bị sử dụng.
- Lập danh sách công việc theo ngày, tuần, tháng.
- Quy định phương thức giám sát và nghiệm thu.
Theo chúng tôi, làm vệ sinh văn phòng không khó ở một vài lần lau dọn. Cái khó là duy trì chất lượng đều đặn trong suốt nhiều tháng, kể cả khi văn phòng đông người hoặc có những ngày phát sinh nhiều công việc hơn bình thường.
Liên hệ Dịch vụ Nhà Sạch để nhận báo giá vệ sinh văn phòng
Nếu doanh nghiệp đang cần tìm hiểu báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng hằng tháng, có thể liên hệ Dịch vụ Nhà Sạch để trao đổi nhu cầu và đề nghị báo giá chi tiết.
Trước khi yêu cầu báo giá, nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản:
- Diện tích văn phòng cần vệ sinh.
- Địa chỉ và thời gian làm việc.
- Số lượng nhân viên đang sử dụng văn phòng.
- Số nhà vệ sinh, phòng họp, khu pantry.
- Tần suất và các hạng mục vệ sinh mong muốn.
Thông tin càng đầy đủ, việc xây dựng phương án và so sánh chi phí càng thuận tiện.
15. Câu hỏi thường gặp về báo giá vệ sinh văn phòng hằng tháng
Vệ sinh văn phòng 100 m² mỗi tháng hết khoảng bao nhiêu tiền?
Chi phí phụ thuộc vào số buổi, số giờ và khối lượng công việc.
Nếu thuê một nhân viên làm 2 giờ/ngày, 26 ngày/tháng, với đơn giá minh họa 60.000 đồng/giờ, chi phí nhân công tính theo giờ là khoảng 3.120.000 đồng/tháng.
Giá thực tế có thể khác do vật tư, thuế và điều kiện phục vụ.
Văn phòng 200-300 m² cần bao nhiêu nhân viên vệ sinh?
Không có định mức cố định chỉ dựa trên diện tích. Một nhân viên có thể phù hợp nếu mặt bằng đơn giản, thời gian làm việc đủ dài và công việc không quá nhiều.
Văn phòng đông người, có nhiều nhà vệ sinh hoặc cần làm sạch liên tục có thể phải bố trí thêm nhân sự.
Giá vệ sinh theo m² đã bao gồm hóa chất và máy móc chưa?
Điều này phụ thuộc từng hợp đồng. Có đơn vị báo giá đã bao gồm dụng cụ cơ bản, nhưng cũng có nơi tách riêng vật tư, hóa chất và thiết bị chuyên dụng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục chi phí trước khi ký.
Thuê vệ sinh văn phòng theo tháng có cần ký hợp đồng dài hạn không?
Không nhất thiết. Thời hạn hợp đồng do hai bên thỏa thuận, có thể theo tháng, theo quý hoặc dài hơn.
Doanh nghiệp mới sử dụng dịch vụ có thể cân nhắc thời gian thử nghiệm để đánh giá chất lượng trước khi ký dài hạn.
Có thể thay đổi số buổi vệ sinh trong tháng không?
Có thể nếu hai bên thống nhất. Khi tăng hoặc giảm số buổi, cần điều chỉnh lịch làm việc, khối lượng công việc và giá trị hợp đồng tương ứng.
Chi phí vệ sinh văn phòng có bao gồm giặt thảm và lau kính không?
Lau kính bên trong ở vị trí tiếp cận an toàn có thể nằm trong gói vệ sinh thông thường nếu được thỏa thuận. Giặt thảm, lau kính ngoài nhà cao tầng và những công việc chuyên sâu thường cần báo giá riêng.
Công ty vệ sinh có làm việc ngoài giờ hành chính không?
Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ theo ca tối hoặc ngoài giờ hành chính. Tuy nhiên, lịch làm việc và phụ phí cần được xác nhận trước.
Lời kết
Nhìn chung, báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng hằng tháng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ diện tích, mật độ sử dụng đến tần suất và mức độ làm sạch mà doanh nghiệp mong muốn. Không thể chỉ nhìn vào con số đồng/m² rồi kết luận dịch vụ đắt hay rẻ.
Theo chúng tôi, cách tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất là xác định đúng những việc cần làm, chọn thời gian vệ sinh hợp lý và yêu cầu một bảng báo giá thật rõ ràng. Văn phòng nhỏ không nhất thiết phải thuê nhân viên cả ngày, nhưng văn phòng đông người cũng không nên cắt giảm nhân sự đến mức chất lượng vệ sinh bị ảnh hưởng.
Nếu đang tìm kiếm phương án vệ sinh phù hợp, doanh nghiệp có thể trao đổi với Dịch vụ Nhà Sạch để được tư vấn theo diện tích và nhu cầu thực tế. Một không gian làm việc sạch sẽ, được chăm sóc thường xuyên không chỉ mang lại cảm giác dễ chịu cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng và đối tác.
Hotline Bắc: 0943.165.678, hotline Nam: 0939.374.789.
