Bước vào một văn phòng sạch sẽ, điều đầu tiên nhiều người chú ý thường là bàn ghế gọn gàng, cửa kính sáng bóng hay không khí dễ chịu. Thế nhưng, có một khu vực chiếm diện tích rất lớn, ngày nào cũng chịu hàng trăm lượt bước chân mà đôi khi lại ít được quan tâm đúng mức. Đó chính là sàn nhà.
Nhiều người nghĩ vệ sinh sàn văn phòng đơn giản chỉ là quét bụi, pha nước lau sàn rồi lau lại cho sạch. Thực tế, công việc này không hề đơn giản như vậy. Một cách lau có thể phù hợp với sàn gạch nhưng lại khiến sàn gỗ bị phồng rộp. Một loại hóa chất làm sạch tốt trên gạch men chưa chắc đã an toàn với lớp phủ của sàn vinyl.
Chưa kể, trong cùng một văn phòng có thể sử dụng đến hai, ba loại vật liệu lát sàn. Khu làm việc lát gỗ, hành lang sử dụng vinyl, nhà vệ sinh và khu pantry lại lát gạch. Nếu nhân viên vệ sinh dùng chung một quy trình cho tất cả, chỉ sau một thời gian, sự khác biệt sẽ xuất hiện rất rõ.
Vậy sàn gỗ, sàn vinyl và sàn gạch cần chăm sóc khác nhau như thế nào? Hãy cùng Dịch vụ Nhà Sạch tìm hiểu kỹ hơn để lựa chọn phương pháp vệ sinh phù hợp, giúp doanh nghiệp vừa giữ được không gian sạch đẹp, vừa hạn chế chi phí sửa chữa, thay thế sàn.
Vì sao không thể vệ sinh mọi loại sàn văn phòng theo cùng một cách?
Nhìn bằng mắt thường, sàn văn phòng đều có chức năng giống nhau, tạo ra mặt phẳng để đi lại và bố trí nội thất. Tuy nhiên, mỗi vật liệu lại có cấu tạo và đặc tính hoàn toàn khác biệt.
Sự khác biệt về cấu tạo và khả năng chịu nước
Sàn gỗ có thể được làm từ gỗ tự nhiên hoặc các lớp vật liệu gỗ công nghiệp. Điểm cần chú ý nhất là khả năng chịu ẩm, đặc biệt tại những vị trí có khe ghép.
Trong khi đó, sàn vinyl được sản xuất chủ yếu từ vật liệu tổng hợp, có khả năng chống nước bề mặt khá tốt. Dù vậy, nước vẫn có thể xâm nhập xuống bên dưới tại những mép nối, mối hàn hỏng hoặc vị trí thi công không kín.
Sàn gạch thường chịu nước tốt hơn, nhưng đường ron gạch lại dễ tích tụ bụi bẩn và có thể xuống cấp nếu sử dụng hóa chất không phù hợp.
Khả năng chịu ma sát và hóa chất cũng khác nhau
Một chiếc bàn chải cứng có thể hỗ trợ làm sạch một số loại gạch nhám, nhưng nếu sử dụng trên sàn gỗ hoặc vinyl, nguy cơ tạo vết xước là rất lớn.
Tương tự, hóa chất có tính axit mạnh có thể làm hỏng đường ron và một số bề mặt gạch. Chất tẩy có tính kiềm cao hoặc dung môi mạnh cũng có thể ảnh hưởng đến lớp phủ bảo vệ trên gỗ và vinyl.
Hậu quả khi vệ sinh sai phương pháp
Những vấn đề thường gặp gồm sàn gỗ phồng mép, vinyl bong keo, bề mặt mất độ bóng hoặc gạch bị đóng cặn hóa chất.
Điều đáng nói là nhiều hư hỏng không xuất hiện ngay. Ban đầu chỉ là vài vệt mờ, một góc sàn hơi cong hay một đường ron đổi màu. Sau vài tháng, vấn đề mới trở nên nghiêm trọng.
Vì vậy, trước khi bắt đầu vệ sinh, việc đầu tiên không phải là chọn cây lau hay pha hóa chất, mà là xác định chính xác vật liệu sàn.
Nhận biết các loại sàn phổ biến trong văn phòng hiện nay
Sàn gỗ tự nhiên và sàn gỗ công nghiệp
10
Sàn gỗ thường được sử dụng tại phòng giám đốc, phòng họp hoặc những văn phòng muốn tạo cảm giác ấm áp, sang trọng.
Gỗ tự nhiên có cấu trúc từ gỗ thật, còn sàn gỗ công nghiệp thường gồm nhiều lớp, trong đó có lõi vật liệu gỗ và lớp bề mặt bảo vệ.
Cả hai đều cần kiểm soát lượng nước khi vệ sinh. Tuy nhiên, cách chăm sóc cụ thể còn phụ thuộc vào lớp hoàn thiện và hướng dẫn của nhà sản xuất.
Sàn vinyl dạng cuộn, dạng tấm và sàn nhựa giả gỗ
10
Sàn vinyl ngày càng phổ biến vì có nhiều màu sắc, hoa văn và tương đối dễ vệ sinh. Một số loại nhìn rất giống gỗ thật nên dễ gây nhầm lẫn.
Vinyl dạng cuộn thường có ít đường nối hơn, trong khi vinyl dạng tấm hoặc thanh có nhiều mép ghép. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách kiểm soát nước trong quá trình lau rửa.
Sàn gạch men, porcelain và gạch chống trơn
7
Sàn gạch được sử dụng rộng rãi tại sảnh, hành lang, khu vệ sinh, phòng ăn và nhiều không gian làm việc.
Gạch bề mặt nhẵn tương đối dễ lau nhưng có thể lộ vệt nước. Ngược lại, gạch nhám chống trơn thường giữ bụi trong các rãnh nhỏ, đòi hỏi thao tác vệ sinh kỹ hơn.
Cách phân biệt nhanh trước khi vệ sinh
Có thể quan sát họa tiết, khe nối, độ cứng và thông tin vật liệu trong hồ sơ hoàn thiện văn phòng.
Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào màu sắc hoặc hình vân. Sàn vinyl giả gỗ và sàn gỗ công nghiệp đôi khi rất giống nhau. Khi chưa chắc chắn, tốt nhất nên hỏi đơn vị quản lý hoặc nhà cung cấp vật liệu trước khi dùng hóa chất và máy móc.
So sánh đặc điểm vệ sinh của sàn gỗ, sàn vinyl và sàn gạch
Để dễ hình dung, có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây.
| Tiêu chí |
Sàn gỗ |
Sàn vinyl |
Sàn gạch |
| Khả năng chịu nước |
Nhạy cảm với nước đọng, tùy loại |
Chống nước bề mặt tốt, cần bảo vệ mép nối |
Thường tốt, phụ thuộc loại gạch và ron |
| Nguy cơ trầy xước |
Cần tránh cát và vật sắc |
Dễ xuất hiện vết cọ xát |
Tùy độ cứng và lớp men |
| Hóa chất |
Theo lớp phủ, thường ưu tiên pH trung tính |
Theo hướng dẫn nhà sản xuất |
Theo loại gạch và ron |
| Dụng cụ |
Khăn mềm, cây lau microfiber |
Cây lau mềm, máy phù hợp |
Cây lau, bàn chải, máy chà phù hợp |
| Làm sạch sâu |
Cần kiểm soát nước rất chặt |
Có thể áp dụng một số phương pháp chuyên dụng |
Linh hoạt hơn với gạch phù hợp |
| Lỗi phổ biến |
Phồng mép, xước |
Bong mép, xỉn bề mặt |
Bẩn ron, cặn nước |
| Bảo dưỡng |
Chăm sóc lớp hoàn thiện |
Theo loại lớp phủ bề mặt |
Chú trọng ron và bề mặt |
Theo kinh nghiệm nghề vệ sinh, không nên đánh giá mức độ dễ làm sạch chỉ dựa trên việc sàn có chống nước hay không.
Một sàn gạch nhám với hàng nghìn rãnh nhỏ có thể mất nhiều thời gian vệ sinh hơn sàn vinyl nhẵn. Ngược lại, sàn gỗ nhìn sạch nhưng lại đòi hỏi người làm phải cẩn thận từng thao tác.
Không có loại sàn nào hoàn toàn dễ chăm sóc. Chỉ có phương pháp vệ sinh phù hợp hoặc không phù hợp mà thôi.
Quy trình vệ sinh sàn gỗ văn phòng đúng cách, hạn chế cong vênh và trầy xước
Loại bỏ bụi và cát trước khi lau sàn
Đây là bước tưởng chừng đơn giản nhưng rất quan trọng.
Cát nhỏ từ đế giày, bụi xây dựng hay vụn vật liệu có thể hoạt động giống giấy nhám khi bị kéo qua bề mặt gỗ.
Nhân viên vệ sinh nên sử dụng máy hút bụi có đầu hút phù hợp với sàn cứng hoặc khăn lau bụi microfiber. Đặc biệt chú ý khu vực cửa ra vào, chân bàn ghế và mép tường.
Sử dụng cây lau có độ ẩm vừa đủ
Với sàn gỗ, nguyên tắc cần nhớ là lau ẩm, không lau sũng nước.
Tấm lau nên được vắt kỹ, chỉ giữ lượng ẩm cần thiết để lấy đi bụi bẩn. Không đổ trực tiếp nước lên mặt sàn, cũng không để nước chảy vào khe ghép.
Nếu trong quá trình lau xuất hiện vùng ướt rõ rệt, cần dùng khăn khô xử lý ngay.
Chọn dung dịch vệ sinh phù hợp
Nên ưu tiên sản phẩm được nhà sản xuất sàn cho phép sử dụng. Với nhiều loại sàn gỗ phủ bề mặt, dung dịch pH trung tính là lựa chọn phù hợp.
Không nên tự ý sử dụng nước tẩy mạnh, dung môi, chất đánh bóng hoặc các công thức pha chế chưa được kiểm chứng.
Một sai lầm khá phổ biến là cho thật nhiều nước lau sàn để tạo mùi thơm. Thực tế, dùng quá liều có thể để lại lớp cặn khiến sàn nhanh bám bẩn hoặc trơn hơn.
Lau theo từng khu vực nhỏ
Nên chia mặt sàn thành từng khu vực, lau theo hướng thuận tiện và quan sát liên tục các khe ghép.
Không nhất thiết phải lau đúng chiều vân trong mọi trường hợp, nhưng thao tác đều tay sẽ giúp hạn chế vệt lau và dễ kiểm soát độ ẩm.
Xử lý vết cà phê, mực và dấu giày
Với cà phê hoặc nước ngọt mới đổ, cần thấm ngay bằng khăn sạch, sau đó dùng dung dịch phù hợp lau lại.
Dấu giày có thể xử lý bằng khăn microfiber và chất làm sạch được phép sử dụng. Riêng vết mực hoặc vết bẩn khó tan, nên thử ở vị trí khuất trước.
Tuyệt đối không lấy dao cạo hoặc búi sắt chà mạnh. Một vết bẩn nhỏ không đáng để đánh đổi bằng cả mảng sàn bị xước!
Lưu ý riêng cho từng loại sàn gỗ
Sàn gỗ tự nhiên có lớp phủ hoàn thiện có thể cần cách bảo dưỡng riêng. Một số loại được phép xử lý phục hồi, trong khi số khác không phù hợp với việc đánh bóng thông thường.
Sàn gỗ công nghiệp thường không thể chà nhám phục hồi như nhiều loại gỗ tự nhiên. Vì vậy, phòng ngừa trầy xước và nước ngấm luôn quan trọng hơn xử lý sau khi hư hỏng.
Cách vệ sinh sàn vinyl văn phòng để không bong mép, xỉn màu
Hiểu đúng về lớp phủ bề mặt sàn vinyl
Không phải tất cả sàn vinyl đều có cấu tạo giống nhau.
Có loại được phủ PU tại nhà máy, có loại thiết kế cho việc sử dụng lớp phủ bảo dưỡng, cũng có loại không cần đánh bóng định kỳ.
Vì vậy, không nên mặc định rằng sàn vinyl nào cũng phải phủ sáp mới đẹp.
Quy trình vệ sinh hằng ngày
Trước tiên, hút bụi hoặc lau bụi khô để loại bỏ cát và các hạt rắn.
Tiếp theo, pha dung dịch vệ sinh đúng hướng dẫn, sử dụng cây lau microfiber để làm sạch.
Ở khu vực có nhiều người đi lại, có thể cần lau nhiều lần trong ngày. Tuy nhiên, phải kiểm soát lượng nước và không để dung dịch đọng lâu tại mép nối.
Lựa chọn hóa chất và dụng cụ
Với vệ sinh thông thường, nên sử dụng hóa chất theo chỉ dẫn của nhà sản xuất, thường là dung dịch trung tính hoặc loại chuyên dụng cho vinyl.
Không dùng tùy tiện dung môi mạnh để tẩy keo, vết mực hoặc dấu giày.
Cũng cần tránh sử dụng pad chà quá cứng, vì lớp bề mặt có thể bị xước hoặc mất độ bóng.
Xử lý dấu giày đen và vết keo
Dấu giày đen thường xuất hiện ở lối đi, cạnh bàn làm việc và khu vực ghế xoay.
Có thể bắt đầu bằng khăn mềm kết hợp dung dịch làm sạch thích hợp. Nếu cần dùng pad hoặc máy, phải chọn loại được phép sử dụng trên sản phẩm vinyl đó.
Với vết keo, nên thử chất tẩy được nhà sản xuất khuyến nghị tại vị trí nhỏ trước khi xử lý diện rộng.
Lưu ý với vinyl dán keo và vinyl hèm khóa
Sàn vinyl dán keo có thể bị ảnh hưởng khi nước đi xuống lớp nền, đặc biệt nếu mép dán đã bong.
Sàn vinyl hèm khóa cũng cần kiểm soát nước tại mối ghép. Khả năng chống nước của tấm vinyl không đồng nghĩa với khả năng chống ngập của toàn bộ hệ sàn.
Khi nào cần vệ sinh chuyên sâu?
Nếu lau thông thường không còn loại bỏ được các vệt bẩn tích tụ, cần đánh giá tình trạng lớp phủ.
Một số loại vinyl thương mại có thể vệ sinh sâu bằng máy hoặc phục hồi lớp bảo vệ theo quy trình chuyên dụng. Nhưng với loại có lớp phủ bảo dưỡng sẵn, việc bóc phủ và đánh bóng sai cách có thể gây hư hỏng không đáng có.
Theo tôi, với sàn vinyl, đừng vội đánh bóng khi chưa biết chính xác mình đang chăm sóc loại sàn nào.
Vệ sinh sàn gạch văn phòng thế nào để sạch bóng, không trơn trượt?
Nếu sàn gỗ đòi hỏi sự nhẹ nhàng, sàn vinyl cần chú ý lớp phủ thì sàn gạch có phần dễ chăm sóc hơn. Tuy nhiên, dễ vệ sinh không có nghĩa là có thể sử dụng bất kỳ loại hóa chất hay dụng cụ nào.
Đặc biệt, gạch bóng kính, gạch men thông thường và gạch nhám chống trơn có cách làm sạch khác nhau.
Quy trình quét bụi, lau ẩm và làm sạch sàn gạch
Trước khi lau, nhân viên cần thu gom rác, hút bụi và loại bỏ cát nhỏ. Đây là công đoạn giúp hạn chế trầy xước bề mặt.
Sau đó, sử dụng cây lau kết hợp dung dịch vệ sinh phù hợp. Nên lau theo từng khu vực, tránh để nước bẩn lan từ nơi này sang nơi khác.
Với hành lang đông người, phải đặt biển cảnh báo sàn ướt và chỉ cho phép đi lại bình thường khi mặt sàn đã khô, đảm bảo an toàn.
Cách vệ sinh gạch bóng kính và gạch men nhẵn
Loại gạch này có ưu điểm là dễ phát hiện vết bẩn. Tuy nhiên, những vệt nước khô hoặc cặn hóa chất cũng rất dễ nhìn thấy, nhất là dưới ánh đèn văn phòng.
Muốn sàn sạch đẹp, không nên pha hóa chất quá đậm đặc. Sau khi lau, nếu còn dư lượng chất tẩy, cần lau lại bằng nước sạch và thu hồi nước bẩn.
Làm sạch gạch nhám, gạch chống trơn
Gạch nhám thường xuất hiện tại khu vệ sinh, lối đi hoặc những khu vực dễ tiếp xúc với nước.
Khó khăn lớn nhất nằm ở các rãnh nhỏ trên bề mặt. Cây lau thông thường đôi khi chỉ làm sạch phần nổi mà không lấy hết bụi bẩn bên trong.
Trường hợp này, có thể sử dụng bàn chải phù hợp hoặc máy chà sàn với loại bàn chải được lựa chọn theo bề mặt gạch.
Xử lý vết ố vàng và vệt nước khô
Trước tiên cần xác định nguyên nhân gây ố. Có thể là cặn khoáng, dầu mỡ, hóa chất tồn dư hoặc vết bẩn đã ngấm vào bề mặt.
Không nên thấy vết ố là lập tức sử dụng axit mạnh. Một số loại gạch và đường ron có thể bị ăn mòn hoặc đổi màu.
Vệ sinh đường ron gạch bị đen
Đường ron là nơi rất dễ tích tụ bụi, nước bẩn và cặn xà phòng.
Nên sử dụng bàn chải phù hợp với vật liệu ron, kết hợp hóa chất được phép sử dụng. Sau khi làm sạch cần thu gom chất bẩn và làm khô.
Nếu ron đã mục, bong hoặc nứt, vệ sinh không thể khắc phục hoàn toàn. Khi đó, doanh nghiệp nên xem xét sửa chữa thay vì liên tục dùng hóa chất mạnh.
Khi nào nên dùng máy chà sàn?
Với những hành lang lớn, sảnh rộng hoặc khu vực lát gạch bị bám bẩn lâu ngày, máy chà sàn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian.
Tuy nhiên, phải chọn bàn chải, pad, tốc độ và áp lực phù hợp. Không phải gạch nào cũng chịu được phương pháp chà mạnh.
Theo tôi, mục tiêu của vệ sinh sàn gạch không phải làm cho mặt sàn bóng nhất có thể, mà là làm sạch đúng mức, giữ nguyên đặc tính bề mặt và không gây trơn trượt.
Chọn hóa chất vệ sinh phù hợp với từng loại sàn văn phòng
Hóa chất ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vệ sinh và tuổi thọ mặt sàn. Một sản phẩm có khả năng tẩy mạnh chưa chắc là sản phẩm tốt nhất.
Hóa chất dành cho sàn gỗ
Nên ưu tiên chất làm sạch được khuyến nghị cho lớp hoàn thiện của sàn, thường là dung dịch pH trung tính.
Tránh sử dụng hóa chất tẩy dầu mỡ mạnh, chất chứa clo hoặc dung môi khi chưa được nhà sản xuất chấp thuận.
Dung dịch dành cho sàn vinyl
Đối với vệ sinh hằng ngày, nhiều sản phẩm vinyl phù hợp với dung dịch trung tính.
Riêng công việc vệ sinh sâu hoặc phục hồi lớp phủ phải tuân theo hướng dẫn của từng dòng sản phẩm. Không nên lấy công thức của một loại vinyl áp dụng cho toàn bộ sàn nhựa.
Chất tẩy rửa cho sàn gạch
Sàn gạch có thể sử dụng nhiều loại hóa chất hơn, nhưng vẫn cần phân biệt gạch men, porcelain, gạch không tráng men và vật liệu ron.
Đặc biệt, hóa chất axit không nên sử dụng tùy tiện trên đường ron xi măng hoặc bề mặt nhạy cảm với axit.
Những hóa chất cần thận trọng
Các nhóm cần đặc biệt chú ý gồm chất tẩy axit mạnh, kiềm mạnh, dung môi, hóa chất chứa clo và sản phẩm đánh bóng không phù hợp.
Không pha trộn các hóa chất với nhau, nhất là chất tẩy chứa clo với axit hoặc amoniac, vì có thể sinh khí độc.
Thử hóa chất trước khi vệ sinh diện rộng
Dù sử dụng sản phẩm chuyên dụng, nhân viên vẫn nên đọc hướng dẫn, pha đúng tỷ lệ và thử tại vị trí nhỏ, khuất tầm nhìn.
Quan sát xem bề mặt có bị đổi màu, mất bóng hoặc xuất hiện phản ứng bất thường hay không.
Một thao tác thử nhỏ chỉ mất ít thời gian nhưng có thể tránh được thiệt hại lớn.
Dụng cụ và máy móc vệ sinh nào phù hợp với sàn gỗ, vinyl, gạch?
Máy hút bụi và cây lau microfiber
Đây là những dụng cụ gần như không thể thiếu trong công việc vệ sinh sàn văn phòng.
Khăn microfiber có khả năng giữ bụi tốt, thuận tiện khi lau ẩm. Máy hút bụi giúp lấy cát, tóc, vụn giấy và bụi ở chân bàn ghế.
Với sàn gỗ, nên ưu tiên đầu hút dành cho mặt sàn cứng, tránh bàn chải hoặc bánh xe gây trầy xước.
Máy chà sàn đơn và máy chà sàn liên hợp
Máy chà sàn đơn thường được sử dụng khi cần vệ sinh sâu một khu vực. Trong khi đó, máy chà sàn liên hợp có khả năng vừa chà vừa thu hồi nước bẩn.
Thiết bị này phù hợp với nhiều bề mặt sàn thương mại nếu được nhà sản xuất cho phép và lựa chọn đúng phụ kiện.
Chọn pad chà sàn theo vật liệu
Màu sắc pad thường giúp phân biệt công dụng, nhưng không nên chỉ dựa vào màu vì tiêu chuẩn có thể khác nhau giữa các nhà sản xuất.
Cần xem xét độ mài mòn, loại máy, tốc độ quay và yêu cầu bề mặt.
Sử dụng pad bóc phủ trên một mặt sàn chỉ cần lau thông thường là sai lầm có thể khiến lớp bảo vệ bị hỏng.
Có nên dùng máy hơi nước nóng?
Không nên mặc định máy hơi nước nóng phù hợp với mọi loại sàn.
Nhiệt độ và hơi ẩm có thể ảnh hưởng đến khe ghép sàn gỗ, lớp keo hoặc cấu trúc của một số sản phẩm vinyl. Chỉ sử dụng khi nhà sản xuất cho phép.
Khi nào không nên dùng máy công suất lớn?
Những khu vực nhỏ, nhiều đồ nội thất, sàn bị bong mép hoặc vật liệu nhạy cảm với nước thường không phù hợp với máy chà mạnh.
Trong nhiều trường hợp, vệ sinh thủ công đúng kỹ thuật lại an toàn và hiệu quả hơn.
Tần suất vệ sinh sàn văn phòng bao nhiêu lần là hợp lý?
Không có một lịch vệ sinh duy nhất phù hợp cho tất cả văn phòng. Tần suất cần dựa trên số lượng nhân viên, đặc điểm mặt sàn và mức độ sử dụng từng khu vực.
Công việc thực hiện hằng ngày
Những khu vực có người đi lại thường xuyên cần được kiểm tra và làm sạch bụi hằng ngày.
Khu pantry, lối vào hoặc vị trí dễ đổ nước cần xử lý ngay khi phát sinh vết bẩn.
Với sàn gỗ, việc lau ẩm không nhất thiết phải thực hiện nhiều lần nếu bề mặt chưa bẩn. Điều quan trọng hơn là kiểm soát bụi cát và xử lý nước đổ kịp thời.
Công việc vệ sinh theo tuần
Có thể tập trung vào các góc khuất, chân bàn ghế, khu vực dưới tủ và những vị trí ít được tiếp cận trong ca vệ sinh hằng ngày.
Sàn gạch nhám cần kiểm tra các rãnh bám bẩn. Sàn vinyl cần chú ý vệt giày và mép nối.
Vệ sinh chuyên sâu theo tháng, quý
Tùy tình trạng thực tế, doanh nghiệp có thể lên lịch vệ sinh bằng máy, xử lý ron gạch hoặc kiểm tra lớp phủ sàn vinyl.
Đây là lịch đánh giá và làm sạch chuyên sâu, không có nghĩa tháng nào cũng phải đánh bóng hoặc sử dụng hóa chất mạnh.
Điều chỉnh theo lưu lượng đi lại
Sảnh đón khách có thể cần lau nhiều lần mỗi ngày, trong khi phòng họp ít sử dụng chỉ cần kiểm tra và vệ sinh theo thực tế.
Một lịch làm sạch hợp lý không nên áp dụng máy móc cho mọi khu vực.
Bảng tần suất vệ sinh tham khảo
| Loại sàn |
Hằng ngày |
Hằng tuần |
Định kỳ |
| Sàn gỗ |
Hút bụi, lau ẩm khi cần |
Làm sạch góc khuất |
Kiểm tra lớp phủ, khe ghép |
| Sàn vinyl |
Loại bỏ bụi, xử lý vết bẩn |
Lau kỹ khu vực nhiều người qua lại |
Vệ sinh sâu theo tình trạng |
| Sàn gạch |
Quét, lau sàn |
Làm sạch ron và góc khuất khi cần |
Chà sàn chuyên sâu phù hợp |
Bảng trên chỉ mang tính gợi ý. Lịch chính thức cần điều chỉnh theo hiện trạng và khuyến cáo của nhà sản xuất.
Xử lý các vết bẩn thường gặp trên sàn văn phòng theo từng vật liệu
Trong một văn phòng đang hoạt động, rất khó tránh khỏi việc phát sinh vết bẩn. Điều quan trọng là xử lý sớm và đúng cách.
Vết cà phê, trà và nước ngọt
Đây là nhóm vết bẩn thường gặp nhất tại bàn làm việc và khu pantry.
Với sàn gỗ, cần thấm khô ngay, tránh để chất lỏng chảy vào khe ghép. Sàn vinyl có thể lau bằng dung dịch phù hợp, sau đó làm sạch dư lượng. Với sàn gạch, cần chú ý những vị trí ron dễ giữ màu.
Vết mực bút và mực máy in
Không nên lập tức dùng dung môi mạnh.
Trước tiên, hãy thử làm sạch bằng khăn mềm và dung dịch phù hợp. Nếu vết mực không hết, cần chọn phương án chuyên dụng theo vật liệu, thử ở vị trí nhỏ trước khi sử dụng.
Dấu giày và bánh xe ghế
Những vệt đen trên sàn vinyl thường xuất hiện do ma sát với đế giày hoặc bánh xe.
Có thể sử dụng chất làm sạch và pad mềm phù hợp. Nếu vết đen xuất phát từ hiện tượng vật liệu cao su làm đổi màu vinyl, việc lau thông thường có thể không loại bỏ hoàn toàn.
Vết keo và băng dính
Sau khi trang trí hoặc chuyển văn phòng, sàn thường còn sót keo dán.
Không nên dùng dao kim loại cạo trực tiếp. Hãy thử bóc nhẹ bằng dụng cụ nhựa phù hợp, sau đó dùng chất xử lý keo được nhà sản xuất sàn cho phép.
Nước đọng và dấu hiệu ẩm mốc
Nếu sàn gỗ xuất hiện phồng mép hoặc sàn vinyl bong lên, cần tìm nguyên nhân gây ẩm.
Đừng chỉ lau khô mặt trên rồi coi như đã xử lý xong. Độ ẩm bên dưới có thể tiếp tục gây hư hỏng.
Khi đó, cần kiểm tra nền sàn, nguồn nước và có thể phải nhờ đơn vị kỹ thuật đánh giá.
Những sai lầm khi vệ sinh sàn văn phòng khiến sàn nhanh xuống cấp
Đôi khi, nguyên nhân khiến sàn xuống cấp không phải do sử dụng nhiều mà do vệ sinh không đúng cách.
Dùng chung một loại nước lau cho mọi vật liệu
Đây là lỗi khá phổ biến khi văn phòng sử dụng nhiều loại sàn.
Một nhân viên có thể mang cùng xô nước lau từ hành lang gạch sang phòng họp lát gỗ. Tuy nhiên, hóa chất, độ ẩm và thậm chí dụng cụ sử dụng có thể không phù hợp.
Lau sàn gỗ quá ướt
Nước đọng tại khe ghép có thể làm vật liệu giãn nở, cong mép hoặc hư hỏng lớp lõi.
Đặc biệt, nếu hiện tượng này diễn ra thường xuyên, mức độ hư hỏng có thể tăng dần.
Sử dụng bàn chải cứng, pad chà sai loại
Không ít vết xước xuất phát từ việc cố gắng loại bỏ một vết bẩn cứng đầu bằng dụng cụ quá mạnh.
Nhân viên cần biết lúc nào nên tiếp tục làm sạch, lúc nào phải dừng lại để kiểm tra phương án khác.
Lạm dụng hóa chất tẩy mạnh
Hóa chất càng mạnh không đồng nghĩa với mặt sàn càng sạch.
Dùng sai sản phẩm có thể khiến lớp phủ mất độ bóng, gạch bị biến đổi bề mặt hoặc ron xuống cấp.
Đánh bóng, phủ sáp khi chưa xác định loại sàn
Không phải loại sàn nào cũng cần phủ sáp. Một số sản phẩm vinyl có lớp phủ bảo vệ tại nhà máy và không cần đánh bóng bổ sung.
Tarkett
+1
Tương tự, không thể tự ý dùng phương pháp bảo dưỡng sàn gỗ tự nhiên cho sàn gỗ công nghiệp.
Không làm khô và cảnh báo trơn trượt
Sàn sạch nhưng còn ướt vẫn có thể gây tai nạn.
Với văn phòng đang hoạt động, cần tổ chức vệ sinh theo từng khu vực, đặt biển cảnh báo và kiểm tra độ khô trước khi bàn giao.
Theo tôi, một ca vệ sinh tốt phải đảm bảo cả hai yếu tố: sạch bề mặt và an toàn khi sử dụng.
Kinh nghiệm bảo dưỡng giúp kéo dài tuổi thọ sàn văn phòng
Sử dụng thảm chặn bụi tại cửa ra vào
Một tấm thảm phù hợp có thể giữ lại đáng kể cát và bụi từ giày dép, giảm nguy cơ trầy xước mặt sàn.
Thảm cũng cần được vệ sinh thường xuyên. Nếu để tích tụ cát lâu ngày, chính tấm thảm lại trở thành nơi phát tán bụi.
Lắp đệm bảo vệ chân bàn ghế
Đây là giải pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả thực tế.
Đệm bảo vệ giúp giảm ma sát khi kéo ghế hoặc dịch chuyển đồ nội thất, đặc biệt trên sàn gỗ và vinyl.
Hạn chế kéo lê vật nặng
Khi chuyển bàn ghế, tủ tài liệu hoặc thiết bị văn phòng, nên dùng xe đẩy, tấm bảo vệ phù hợp hoặc nâng đồ thay vì kéo trực tiếp.
Một lần chuyển đồ sai cách có thể tạo ra vết xước dài mà vệ sinh thông thường không thể khắc phục.
Kiểm soát độ ẩm và nước đọng
Cần kiểm tra khu vực gần cửa kính, cửa ra vào, đường ống, máy lạnh và nơi thường xuyên tiếp xúc với nước.
Đối với sàn gỗ, nên duy trì điều kiện nhiệt độ, độ ẩm theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Với vinyl, cần tránh tình trạng nước ngấm xuống nền.
Kiểm tra các dấu hiệu hư hỏng
Những biểu hiện như phồng mép, bong tấm, vết nứt, mất bóng bất thường hoặc ron gạch bong tróc cần được ghi nhận sớm.
Không nên chờ đến khi cả khu vực xuống cấp mới lên phương án xử lý. Việc phát hiện sớm thường tiết kiệm hơn nhiều so với thay mới toàn bộ.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ vệ sinh sàn văn phòng chuyên nghiệp?
Không phải văn phòng nào cũng cần thuê đơn vị bên ngoài cho mọi công việc vệ sinh. Với diện tích nhỏ, nhân viên nội bộ có thể thực hiện những công việc đơn giản nếu được hướng dẫn đúng.
Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.
Văn phòng có diện tích lớn hoặc nhiều loại vật liệu
Một văn phòng có nhiều khu vực lát gỗ, vinyl và gạch sẽ cần quy trình riêng cho từng bề mặt.
Nếu diện tích lớn, sử dụng máy móc phù hợp có thể giúp tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho đội ngũ vệ sinh nội bộ.
Mặt sàn xuất hiện vết bẩn lâu ngày
Những vết dầu mỡ, dấu giày, cặn hóa chất hoặc bụi tích tụ lâu ngày không phải lúc nào cũng xử lý được bằng nước lau thông thường.
Đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp cần đánh giá nguyên nhân trước khi lựa chọn phương pháp.
Sàn vinyl xỉn màu, sàn gạch bẩn ron hoặc sàn gỗ xuống cấp
Đây là những trường hợp cần phân biệt giữa bề mặt bị bẩn và vật liệu đã hư hỏng.
Nếu chỉ bẩn, có thể áp dụng phương pháp vệ sinh phù hợp. Nhưng nếu lớp phủ đã mòn, sàn bong keo hoặc gỗ phồng do ẩm, việc sửa chữa có thể cần thiết.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vệ sinh định kỳ
Sử dụng Dịch vụ Nhà Sạch là một lựa chọn doanh nghiệp có thể cân nhắc khi cần xây dựng phương án vệ sinh theo từng bề mặt.
Điều doanh nghiệp nên quan tâm không chỉ là sàn có sạch sau mỗi buổi hay không, mà còn là quy trình có phù hợp để duy trì lâu dài hay không.
Một kế hoạch vệ sinh tốt cần xác định rõ nhân sự, dụng cụ, hóa chất, tần suất, tiêu chuẩn nghiệm thu và cách xử lý khi phát sinh vấn đề.
Quy trình khảo sát và đề xuất phương án vệ sinh
Khi lựa chọn dịch vụ của Dịch vụ Nhà Sạch, khách hàng nên yêu cầu khảo sát và thống nhất đầy đủ các nội dung sau trước khi triển khai:
- Xác định vật liệu và tình trạng từng khu vực sàn.
- Phân loại những vị trí có lưu lượng đi lại cao.
- Lựa chọn thiết bị, hóa chất và phương pháp phù hợp.
- Thống nhất lịch vệ sinh để không ảnh hưởng công việc.
- Quy định tiêu chí nghiệm thu và phương án xử lý sự cố.
Theo tôi, một đơn vị vệ sinh có chuyên môn không nên cam kết rằng mọi vết bẩn đều có thể làm sạch hoàn toàn. Điều quan trọng hơn là đánh giá đúng tình trạng mặt sàn, giải thích rõ khả năng xử lý và tránh những thao tác có nguy cơ làm hỏng vật liệu.
Những câu hỏi thường gặp về vệ sinh sàn văn phòng
Sàn gỗ văn phòng có nên lau bằng nước mỗi ngày không?
Có thể lau ẩm khi cần thiết nếu loại sàn và lớp hoàn thiện cho phép, nhưng không nên lau quá ướt.
Với khu vực ít bẩn, hút bụi hoặc lau bụi khô có thể là đủ. Khi lau ẩm, phải dùng tấm lau được vắt kỹ và không để nước đọng trên mặt sàn.
Sàn vinyl có cần đánh bóng định kỳ không?
Không phải loại nào cũng cần.
Một số sàn vinyl thương mại có hệ thống bảo dưỡng cho phép đánh bóng hoặc phục hồi lớp phủ. Trong khi đó, nhiều sản phẩm có lớp bảo vệ từ nhà máy không cần phủ sáp bổ sung.
Cần kiểm tra hướng dẫn của đúng sản phẩm trước khi thực hiện.
Sàn gạch nhám có sử dụng máy chà sàn được không?
Có thể, nếu cấu tạo gạch và tình trạng bề mặt phù hợp.
Nên lựa chọn loại bàn chải, hóa chất và máy có thông số thích hợp. Với diện tích nhỏ hoặc bề mặt nhạy cảm, làm sạch thủ công có thể là lựa chọn tốt hơn.
Có thể dùng chung một loại nước lau cho cả ba loại sàn không?
Một số dung dịch trung tính có thể tương thích với cả ba loại, nhưng không nên tự động kết luận rằng chúng phù hợp với tất cả sản phẩm sàn gỗ, vinyl và gạch.
Luôn cần kiểm tra hướng dẫn sử dụng hóa chất và khuyến cáo của nhà sản xuất vật liệu.
Nên vệ sinh sàn văn phòng trong hay ngoài giờ làm việc?
Những công việc nhẹ như hút bụi cục bộ, xử lý nước đổ hoặc lau một khu vực nhỏ có thể thực hiện trong giờ hành chính nếu không gây ảnh hưởng.
Ngược lại, vệ sinh bằng máy, làm sạch sâu hoặc xử lý hóa chất trên diện rộng nên bố trí ngoài giờ làm việc hoặc lúc khu vực không có người qua lại.
Bao lâu nên vệ sinh chuyên sâu sàn văn phòng một lần?
Không có mốc thời gian cố định cho tất cả doanh nghiệp.
Khu vực đông người, thường xuyên bám bẩn sẽ cần vệ sinh sâu thường xuyên hơn. Văn phòng ít sử dụng có thể kéo dài chu kỳ nếu mặt sàn vẫn được duy trì tốt.
Tốt nhất nên kiểm tra tình trạng thực tế hằng tháng và xây dựng lịch phù hợp với từng loại vật liệu.
Kết luận
Sàn gỗ, sàn vinyl và sàn gạch đều có những ưu điểm riêng, nhưng cũng đòi hỏi phương pháp chăm sóc khác nhau. Nếu sàn gỗ cần đặc biệt chú ý đến độ ẩm và vết trầy xước, sàn vinyl cần bảo vệ lớp phủ và các mép nối thì sàn gạch lại đòi hỏi làm sạch đúng đặc điểm bề mặt, nhất là những khu vực có đường ron hoặc rãnh chống trơn.
Điều đáng quan tâm là không ít hư hỏng sàn văn phòng hoàn toàn có thể phòng tránh từ những công việc rất nhỏ như chọn đúng cây lau, pha đúng hóa chất hay xử lý vết bẩn ngay khi phát sinh.
Vệ sinh sàn văn phòng đúng cách không chỉ là làm cho mặt sàn sạch đẹp hôm nay, mà còn là giữ cho sàn bền đẹp trong nhiều năm sử dụng.
Nếu doanh nghiệp đang cần một phương án chăm sóc sàn phù hợp với diện tích, vật liệu và đặc thù hoạt động, hãy liên hệ Dịch vụ Nhà Sạch để trao đổi nhu cầu và lựa chọn giải pháp vệ sinh văn phòng phù hợp.
Hotline Bắc: 0943.165.678, hotline Nam: 0939.374.789.
