Cuối năm là thời điểm rất nhiều doanh nghiệp bắt đầu nhìn lại văn phòng và… giật mình. Bàn ghế vẫn được lau mỗi ngày, sàn vẫn có người quét dọn, nhà vệ sinh vẫn được vệ sinh đều, nhưng chỉ cần kéo chiếc tủ ra một chút, nhìn lên nóc điều hòa hay cúi xuống chân bàn là thấy ngay một lớp bụi đã tích tụ từ lúc nào không biết.
Đó cũng là lý do tổng vệ sinh văn phòng cuối năm khác khá nhiều so với công việc vệ sinh hằng ngày.
Theo kinh nghiệm của tôi, nếu đã xác định làm tổng vệ sinh cuối năm thì nên làm cho đúng nghĩa “tổng”. Không nhất thiết phải lau từng centimet trong văn phòng, nhưng những khu vực ít được động tới trong suốt nhiều tháng cần được xử lý một lần thật kỹ. Làm xong, bước vào văn phòng sẽ có cảm giác khác hẳn, sạch thoáng và gọn hơn rõ rệt.
Vậy tổng vệ sinh văn phòng cuối năm gồm những công việc gì? Mất bao lâu? Chi phí được tính thế nào? Đây là những câu hỏi doanh nghiệp nên làm rõ trước khi đặt dịch vụ.
.jpg)
Tổng vệ sinh văn phòng cuối năm là gì?
Tổng vệ sinh văn phòng cuối năm là quá trình làm sạch sâu toàn bộ hoặc phần lớn các khu vực trong văn phòng sau một thời gian dài sử dụng.
Điểm khác biệt lớn nhất giữa tổng vệ sinh và vệ sinh duy trì nằm ở mức độ xử lý.
Nhân viên vệ sinh hằng ngày thường tập trung vào:
- Quét, hút hoặc lau sàn
- Lau bàn làm việc
- Thu gom rác
- Vệ sinh nhà vệ sinh
- Lau những bề mặt thường xuyên sử dụng
- Giữ không gian chung gọn gàng
Trong khi đó, tổng vệ sinh đi sâu hơn vào những khu vực như chân tường, nóc tủ, khe bàn, vách kính, ghế nỉ, thảm, máng đèn, cửa gió điều hòa, góc khuất phía sau đồ nội thất…
Nói đơn giản, vệ sinh hằng ngày giúp văn phòng “đủ sạch để làm việc”, còn tổng vệ sinh giúp xử lý lượng bụi bẩn đã tích tụ trong thời gian dài.
Đặc biệt vào cuối năm, nhiều doanh nghiệp kết hợp tổng vệ sinh với sắp xếp lại hồ sơ, bỏ bớt đồ không cần thiết, giặt thảm, giặt ghế và làm mới không gian trước kỳ nghỉ Tết.
Tổng vệ sinh văn phòng cuối năm thường làm những gì?
Không có một checklist duy nhất áp dụng cho mọi văn phòng. Văn phòng trải thảm sẽ khác văn phòng lát gạch, văn phòng nhiều kính lại khác nơi có nhiều tủ hồ sơ.
Tuy nhiên, một đợt tổng vệ sinh tương đối đầy đủ thường bao gồm các nhóm công việc sau.
Vệ sinh trần, máng đèn, điều hòa và khu vực trên cao
Đây là nhóm công việc rất hay bị bỏ quên.
Nhìn từ dưới lên nhiều khi trần vẫn có vẻ sạch, nhưng ở góc tường, phía trên tủ hay quanh cửa gió điều hòa thường đã có bụi và mạng nhện.
Nhân viên vệ sinh sẽ kiểm tra:
- Trần và các góc trần
- Mạng nhện
- Máng đèn
- Quạt
- Cửa gió điều hòa
- Nóc tủ
- Các đường gờ cao
Nguyên tắc của tôi khi làm tổng vệ sinh là nên xử lý từ trên xuống. Nếu lau sàn trước rồi mới phủi bụi trên đèn, nóc tủ thì cuối cùng lại phải làm sàn thêm một lượt.
Làm sạch tường, cửa và vách ngăn
Tường văn phòng không nhất thiết phải lau toàn bộ nếu bề mặt sạch. Nhưng những khu vực có dấu tay, vết bẩn, bụi chân tường cần được kiểm tra.
Các vị trí thường xử lý gồm:
- Chân tường
- Cửa ra vào
- Tay nắm cửa
- Khung cửa
- Vách ngăn
- Công tắc
- Những vị trí thường xuyên bị tay chạm
Đây là những chỗ nhìn nhỏ thôi nhưng lại ảnh hưởng khá nhiều tới cảm giác sạch của cả căn phòng.
Vệ sinh bàn ghế, tủ và nội thất văn phòng
Bàn làm việc được lau thường xuyên nhưng khi tổng vệ sinh cần đi kỹ hơn.
Không chỉ lau mặt bàn mà còn nên làm:
- Chân bàn
- Thanh ngang dưới bàn
- Mặt ngoài tủ
- Nóc tủ
- Kệ tài liệu
- Chân ghế
- Khe ghế
- Vách ngăn bàn
Một vấn đề khá nhạy cảm là giấy tờ và đồ cá nhân của nhân viên.
Theo tôi, đơn vị vệ sinh không nên tự ý vứt, sắp xếp hoặc di chuyển tài liệu nếu chưa được doanh nghiệp cho phép. Tốt nhất trước ngày làm tổng vệ sinh, nhân viên văn phòng nên tự thu gọn những đồ quan trọng.
Vệ sinh thiết bị văn phòng
Điện thoại bàn, màn hình máy tính, máy in và các thiết bị dùng lâu ngày thường bám khá nhiều bụi.
Tuy nhiên đây là khu vực phải làm cẩn thận.
Không nên lấy khăn quá ướt hoặc xịt trực tiếp hóa chất vào:
- Màn hình
- Bàn phím
- Máy tính
- Ổ cắm
- Máy in
- Thiết bị điện tử
Với thiết bị điện, làm sạch vừa đủ và an toàn quan trọng hơn cố lau cho thật bóng.
Làm sạch kính và vách kính
Văn phòng hiện đại sử dụng rất nhiều kính.
Vách kính nhìn qua tưởng sạch nhưng khi ánh sáng chiếu xiên sẽ lộ ngay dấu tay, bụi và các vệt lau cũ.
Khi tổng vệ sinh thường cần xử lý:
- Cửa kính
- Vách kính phòng họp
- Kính cửa sổ
- Gương
- Khung kính
Nếu có kính mặt ngoài nhà cao tầng thì đây lại là hạng mục riêng, cần khảo sát điều kiện làm việc trên cao và phương án an toàn.
Không nên mặc định rằng báo giá tổng vệ sinh thông thường đã bao gồm lau kính ngoài tòa nhà.
Giặt thảm và ghế văn phòng
Nếu văn phòng sử dụng thảm hoặc nhiều ghế nỉ, tôi khá khuyến khích doanh nghiệp cân nhắc giặt định kỳ, đặc biệt là cuối năm.
Thảm có một đặc điểm là nhìn bằng mắt thường có thể vẫn khá sạch, nhưng bên trong lại giữ rất nhiều bụi.
Quy trình thường gồm:
- Hút bụi kỹ
- Kiểm tra vết bẩn
- Xử lý sơ bộ điểm bẩn
- Giặt bằng máy hoặc thiết bị phù hợp
- Hút nước bẩn
- Làm khô và thông gió
Ghế nỉ cũng tương tự.
Điểm cần lưu ý là không nên giặt thảm, giặt ghế quá sát thời điểm đóng cửa nghỉ Tết nếu điều kiện thông gió kém. Đồ chưa khô hoàn toàn rồi đóng kín văn phòng nhiều ngày sẽ rất dễ xuất hiện mùi ẩm.
Chà sàn và xử lý theo từng vật liệu
Đây là một trong những phần tôi thấy khách hàng hay hiểu nhầm nhất.
Không phải sàn nào cũng dùng cùng một hóa chất và cùng một loại máy.
Sàn gạch, sàn đá, sàn vinyl, sàn gỗ hay thảm đều cần cách xử lý khác nhau.
Ví dụ:
- Sàn gạch có thể chà máy nếu điều kiện phù hợp
- Sàn đá cần chú ý hóa chất để tránh ảnh hưởng bề mặt
- Sàn gỗ không được để nước đọng lâu
- Sàn vinyl cần sử dụng pad và hóa chất phù hợp
- Thảm cần hút, giặt chứ không chà như sàn cứng
Đừng nghĩ cứ dùng hóa chất mạnh là sạch hơn. Trong nghề vệ sinh, mạnh quá đôi khi lại thành hỏng bề mặt.
Tổng vệ sinh pantry và khu vực ăn uống
Pantry là khu vực thường không quá lớn nhưng khi tổng vệ sinh lại tốn khá nhiều công.
Lý do là nơi này có cả:
- Dầu mỡ
- Vụn thức ăn
- Cặn nước
- Mùi thực phẩm
- Bụi trên nóc tủ
- Vết bẩn quanh bồn rửa
Các vị trí cần kiểm tra gồm bàn ăn, tủ bếp, bồn rửa, mặt ngoài tủ lạnh, kệ đồ, sàn và góc chân tường.
Nếu doanh nghiệp nghỉ Tết dài ngày thì thực phẩm dễ hỏng trong tủ lạnh cũng nên được xử lý trước khi đóng cửa văn phòng.
Tổng vệ sinh nhà vệ sinh
Nhà vệ sinh được làm mỗi ngày nhưng cuối năm vẫn nên vệ sinh sâu.
Các khu vực cần chú ý:
- Bồn cầu
- Bồn tiểu
- Lavabo
- Gương
- Vách ngăn
- Sàn
- Khe góc
- Chân thiết bị
- Miệng thoát sàn
- Những khu vực có cặn nước
Với tôi, tiêu chí quan trọng không chỉ là “nhìn sạch” mà còn phải kiểm tra mùi. Một nhà vệ sinh vừa lau bóng nhưng vẫn còn mùi thì chưa thể coi là xử lý ổn.
Hành lang, cầu thang và khu vực chung
Đừng chỉ tập trung vào khu làm việc chính.
Hành lang, tay vịn cầu thang, chiếu nghỉ, khu vực trước cửa, phòng họp và các góc ít sử dụng cũng cần đưa vào checklist.
Những vị trí cuối năm nên ưu tiên làm kỹ
Nếu phải chọn những nơi dễ bị bỏ sót nhất, tôi sẽ chọn:
- Gầm bàn
- Gầm tủ
- Nóc tủ
- Chân tường
- Cửa gió điều hòa
- Máng đèn
- Khe ghế
- Sau cánh cửa
- Góc pantry
- Chân bồn cầu
- Mép thảm
- Ray cửa kính
Đây thường là những khu vực không nằm trong việc vệ sinh duy trì mỗi ngày.
Nhiều văn phòng nhìn tổng thể khá sạch nhưng chỉ cần kiểm tra vài góc này là biết đã lâu chưa được tổng vệ sinh.
Quy trình tổng vệ sinh văn phòng cuối năm nên thực hiện thế nào?
Bước 1: Khảo sát hiện trạng
Trước khi báo giá, nên xác định:
- Diện tích
- Loại sàn
- Mức độ bẩn
- Số lượng bàn ghế
- Diện tích kính
- Số ghế cần giặt
- Có thảm hay không
- Có khu vực trên cao không
- Thời gian được phép thi công
Cùng 300 m² nhưng hai văn phòng có thể có khối lượng công việc chênh nhau rất nhiều.
Bước 2: Lập checklist công việc
Checklist càng rõ thì càng dễ nghiệm thu.
Nên thống nhất trước khu vực nào làm, khu vực nào không làm, hạng mục nào tính riêng.
Bước 3: Thu gọn đồ đạc
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhân viên:
- Cất giấy tờ quan trọng
- Thu dọn đồ cá nhân
- Không để tiền hoặc tài sản có giá trị trên bàn
- Đánh dấu vật dụng không được di chuyển
Việc này giúp cả hai bên làm việc thuận lợi hơn.
Bước 4: Làm sạch từ trên xuống
Thông thường thứ tự hợp lý sẽ là:
Trần → đèn → tường → kính → nội thất → thiết bị → sàn.
Nguyên tắc này nghe đơn giản nhưng giúp tránh phải làm đi làm lại.
Bước 5: Xử lý hạng mục chuyên sâu
Sau vệ sinh cơ bản mới thực hiện hoặc phối hợp các hạng mục như:
- Giặt ghế
- Giặt thảm
- Chà sàn
- Đánh bóng sàn
- Xử lý keo
- Lau kính chuyên sâu
Bước 6: Kiểm tra lại
Sau khi làm xong nên đi kiểm tra theo từng khu vực thay vì đứng giữa phòng nhìn chung chung.
Bước 7: Nghiệm thu
Hai bên kiểm tra checklist, xác nhận các hạng mục đã hoàn thành và ghi nhận những điểm cần xử lý lại nếu có.
Tổng vệ sinh văn phòng cuối năm mất bao lâu?
Đây là câu tôi gặp rất nhiều.
“Văn phòng 200 m² thì làm mấy tiếng?”
Thực ra nếu chỉ có diện tích thì chưa thể trả lời chính xác.
Văn phòng dưới 100 m²
Nếu văn phòng ít đồ, sàn dễ vệ sinh và không cần giặt nhiều ghế hoặc thảm thì một đội phù hợp có thể xử lý trong một buổi.
Nhưng nếu 80 m² mà kín bàn ghế, nhiều kính, thảm bẩn và đồ đạc khó di chuyển thì thời gian sẽ khác.
Văn phòng 100-300 m²
Quy mô này thường cần từ một buổi đến một ngày, tùy số người và hạng mục.
Văn phòng 300-1.000 m²
Với diện tích này, theo tôi không nên hỏi một câu đơn giản là “mất bao lâu” mà nên lập tiến độ theo khu vực.
Ví dụ:
- Khu làm việc
- Phòng họp
- Pantry
- Toilet
- Kính
- Thảm
- Sàn
Khi chia như vậy sẽ dễ bố trí nhân sự và kiểm soát hơn.
Văn phòng trên 1.000 m²
Nên khảo sát thực tế và lập kế hoạch riêng.
Thời gian sẽ phụ thuộc nhiều vào số nhân sự, máy móc, ca làm và yêu cầu bàn giao.
Những yếu tố khiến thời gian kéo dài
- Nhiều bàn ghế
- Nhiều phòng nhỏ
- Nhiều kính
- Thảm diện tích lớn
- Nhiều ghế nỉ
- Vết bẩn lâu ngày
- Phải di chuyển đồ
- Chỉ được làm ngoài giờ
- Hạn chế tiếng ồn
- Khu vực khó tiếp cận
Vì vậy, lời khuyên của tôi là đừng chọn đơn vị chỉ dựa vào lời hứa “làm rất nhanh”. Tổng vệ sinh quan trọng là bố trí đủ người và làm đúng quy trình.
Nên tổng vệ sinh văn phòng trước Tết bao lâu?
Tôi không khuyên để đúng một, hai ngày cuối cùng mới làm.
Cuối năm các đơn vị vệ sinh thường có lịch khá dày, trong khi doanh nghiệp cũng đang bận chốt công việc.
Thời điểm tương đối hợp lý là trước kỳ nghỉ vài ngày đến khoảng một, hai tuần tùy quy mô.
Có thể sắp xếp như sau:
- Trước 1-2 tuần: dọn hồ sơ, thanh lý đồ không dùng
- Trước vài ngày: giặt thảm, ghế, rèm nếu cần
- Sau đó: tổng vệ sinh toàn bộ
- Cuối cùng: kiểm tra và bàn giao
Làm sớm một chút có lợi ở chỗ nếu phát hiện khu vực chưa đạt vẫn còn thời gian xử lý.
Giá tổng vệ sinh văn phòng cuối năm bao nhiêu?
Không có một mức giá chung áp dụng cho mọi văn phòng.
Trên thị trường, tổng vệ sinh thường có thể được tính theo:
- m²
- Nhân công
- Hạng mục
- Hoặc báo giá trọn gói
Giá theo diện tích
Đơn giá theo m² phù hợp khi khối lượng công việc tương đối đồng đều.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hỏi rõ mức giá đó đã bao gồm những gì.
Ví dụ một mức đơn giá theo m² nghe có vẻ dễ hiểu, nhưng liệu đã gồm:
- Lau kính?
- Giặt ghế?
- Giặt thảm?
- Chà máy?
- Hóa chất?
- Máy móc?
- Vận chuyển thiết bị?
Nếu chưa làm rõ thì mức giá theo m² gần như chưa nói lên được nhiều.
Giặt thảm, ghế và kính thường tính riêng
Những hạng mục chuyên sâu thường được tách khỏi giá vệ sinh cơ bản.
Đây là cách tôi thấy minh bạch hơn, vì số lượng ghế và diện tích thảm ở mỗi văn phòng khác nhau.
Khi nào nên báo giá trọn gói?
Văn phòng có nhiều loại hạng mục thì báo giá trọn gói thường dễ quản lý hơn.
Doanh nghiệp biết trước tổng ngân sách và có danh sách rõ những gì đã bao gồm.
Vì sao cùng diện tích nhưng giá có thể khác nhau?
Hai văn phòng đều 200 m² chưa chắc chi phí giống nhau.
Mức độ bẩn
Văn phòng được vệ sinh thường xuyên sẽ nhẹ việc hơn nơi đã lâu không tổng vệ sinh.
Mật độ đồ đạc
Một mặt bằng trống 200 m² khác hoàn toàn văn phòng 200 m² kê kín 40-50 bộ bàn ghế.
Loại vật liệu sàn
Đá, gạch, gỗ, vinyl, thảm đều cần quy trình khác.
Kính
Diện tích kính càng lớn, đặc biệt kính cao hoặc mặt ngoài, chi phí càng tăng.
Ghế và thảm
Đây là hai hạng mục có thể làm tổng chi phí thay đổi khá nhiều.
Khung giờ thi công
Làm ban đêm, ngày nghỉ hoặc sát Tết đôi khi sẽ có điều kiện nhân sự khác so với ngày thường.
Ví dụ cách dự toán chi phí
Giả sử văn phòng 300 m².
Đừng chỉ lấy 300 m² nhân một đơn giá rồi nghĩ đó là toàn bộ chi phí.
Nên tách thành:
Chi phí vệ sinh cơ bản
+
Giặt ghế nếu có
+
Giặt thảm nếu có
+
Lau kính đặc thù
+
Chà hoặc đánh bóng sàn nếu cần
+
Các hạng mục phát sinh đã thống nhất
Cách này giúp doanh nghiệp dễ so sánh báo giá hơn.
Tôi đặc biệt không khuyến khích chỉ nhìn dòng “tổng tiền” khi so sánh hai đơn vị. Hãy so sánh cùng phạm vi công việc.
Một báo giá thấp hơn nhưng thiếu giặt ghế, kính hoặc chà sàn chưa chắc đã rẻ hơn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày tổng vệ sinh?
Một buổi vệ sinh có thuận lợi hay không đôi khi phụ thuộc khá nhiều vào sự chuẩn bị của văn phòng.
Doanh nghiệp nên:
- Thu gọn giấy tờ
- Cất đồ cá nhân
- Phân loại rác và tài liệu bỏ đi
- Chỉ định khu vực không được động vào
- Có người phụ trách bàn giao
- Thống nhất giờ ra vào với tòa nhà
- Kiểm tra nguồn điện, nước
- Thống nhất vị trí tập kết thiết bị
Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà, đừng quên hỏi ban quản lý về quy định đưa máy móc, hóa chất và nhân sự vào làm ngoài giờ.
Tự tổng vệ sinh hay thuê dịch vụ?
Với văn phòng rất nhỏ, ít đồ và công việc chủ yếu là lau dọn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổ chức cho nhân viên tự làm.
Nhưng nếu có:
- Thảm
- Ghế nỉ
- Nhiều kính
- Sàn cần máy chà
- Diện tích lớn
- Vết bẩn khó
- Yêu cầu hoàn thành trong thời gian ngắn
thì thuê đơn vị chuyên nghiệp thường thuận tiện hơn.
Lý do đơn giản là họ có sẵn máy hút bụi công nghiệp, máy chà sàn, máy giặt thảm, dụng cụ lau kính và đội nhân công quen việc.
Thuê dịch vụ tổng vệ sinh cần hỏi gì trước?
Trước khi ký, tôi nghĩ doanh nghiệp nên hỏi thẳng những câu này:
- Báo giá đã bao gồm hóa chất chưa?
- Máy móc có tính phí riêng không?
- Giặt ghế và thảm tính thế nào?
- Lau kính gồm kính trong hay cả kính ngoài?
- Làm ngoài giờ có phụ phí không?
- Ai phụ trách giám sát?
- Tiêu chí nghiệm thu là gì?
- Các hạng mục phát sinh được thông báo thế nào?
Hỏi rõ từ đầu sẽ tránh rất nhiều chuyện “tưởng là có trong báo giá”.
Những lỗi thường gặp khi tổng vệ sinh cuối năm
Đặt lịch quá sát Tết
Đây có lẽ là lỗi phổ biến nhất.
Sát Tết nhu cầu tăng, doanh nghiệp lại cần hoàn thành gấp nên việc bố trí lịch thường khó hơn.
Chỉ hỏi giá theo m²
Nếu chưa khảo sát mà chỉ hỏi “bao nhiêu tiền một mét vuông” thì rất dễ nhận được con số không sát thực tế.
Không thống nhất phạm vi công việc
Khách nghĩ lau kính bao gồm toàn bộ kính ngoài trời, đơn vị lại chỉ tính kính bên trong. Đến khi nghiệm thu mới phát hiện hai bên hiểu khác nhau.
Bỏ qua thời gian khô của thảm, ghế
Giặt xong cần thông gió và đủ thời gian khô.
Không kiểm tra góc khuất
Mặt sàn sạch nhưng nóc tủ còn bụi, chân bàn chưa lau thì tổng vệ sinh vẫn chưa trọn vẹn.
Checklist tổng vệ sinh văn phòng cuối năm
Doanh nghiệp có thể dùng danh sách đơn giản dưới đây khi nghiệm thu:
- ☐ Trần, góc trần
- ☐ Máng đèn
- ☐ Cửa gió điều hòa
- ☐ Tường, chân tường
- ☐ Cửa và tay nắm
- ☐ Vách kính
- ☐ Bàn làm việc
- ☐ Ghế
- ☐ Tủ, kệ
- ☐ Thiết bị văn phòng
- ☐ Thảm
- ☐ Sàn
- ☐ Pantry
- ☐ Nhà vệ sinh
- ☐ Hành lang
- ☐ Cầu thang
- ☐ Góc khuất
- ☐ Thu gom rác
- ☐ Kiểm tra mùi
- ☐ Nghiệm thu tổng thể
Một checklist tốt đôi khi còn có giá trị hơn việc đứng nhìn căn phòng và nói “có vẻ sạch rồi”.
Dịch vụ tổng vệ sinh văn phòng cuối năm tại Dịch vụ Nhà Sạch
Với công việc tổng vệ sinh cuối năm, Dịch vụ Nhà Sạch có thể khảo sát hiện trạng để xác định khối lượng công việc trước khi lên phương án thực hiện.
Tùy đặc điểm từng văn phòng, các hạng mục có thể bao gồm vệ sinh nội thất, sàn, kính, thảm, ghế, pantry, nhà vệ sinh và những khu vực ít được làm sạch trong quá trình vệ sinh duy trì.
Điều quan trọng là phạm vi công việc nên được thống nhất rõ ngay từ đầu: khu vực nào cần làm, hạng mục nào tính riêng, thời gian thực hiện và tiêu chí nghiệm thu.
Theo kinh nghiệm của tôi, một báo giá rõ ràng ngay từ đầu luôn tốt hơn một báo giá rất rẻ nhưng đến khi làm mới phát sinh thêm hàng loạt hạng mục.
Dịch vụ Nhà Sạch hướng tới việc xây dựng phương án vệ sinh dựa trên hiện trạng thực tế của từng văn phòng, tránh áp một công thức duy nhất cho mọi mặt bằng.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng 100 m² tổng vệ sinh mất bao lâu?
Nếu mặt bằng tương đối gọn, không nhiều thảm, kính hay hạng mục đặc biệt thì có thể xử lý trong một buổi. Tuy nhiên nên khảo sát trước để xác định chính xác.
Giá tổng vệ sinh đã gồm giặt ghế và thảm chưa?
Không nhất thiết. Giặt ghế và giặt thảm thường được tính thành hạng mục riêng. Khi nhận báo giá nên kiểm tra kỹ phần phạm vi công việc.
Có thể tổng vệ sinh ngoài giờ làm việc không?
Có thể bố trí tùy điều kiện của doanh nghiệp và quy định của tòa nhà. Đây thậm chí là lựa chọn khá phổ biến để tránh ảnh hưởng nhân viên.
Có cần cho nhân viên nghỉ khi tổng vệ sinh không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng với các hạng mục dùng máy, giặt thảm hoặc di chuyển nhiều đồ đạc thì nên thực hiện khi văn phòng ít người.
Nên đặt lịch trước Tết bao lâu?
Văn phòng càng lớn thì càng nên đặt sớm. Không nên đợi sát ngày nghỉ mới tìm đơn vị thực hiện.
Văn phòng đang hoạt động có tổng vệ sinh được không?
Có, nhưng nên chia khu vực và lên lịch hợp lý để tránh ảnh hưởng công việc.
Kết luận
Tổng vệ sinh văn phòng cuối năm không đơn giản là lau sàn kỹ hơn một chút rồi kết thúc.
Một đợt tổng vệ sinh đúng nghĩa cần nhìn toàn bộ không gian: từ trần, máng đèn, cửa gió, kính, bàn ghế, tủ, thảm cho tới sàn, pantry, nhà vệ sinh và những góc khuất ít được chạm tới.
Về thời gian, không nên chỉ dựa vào diện tích. Một văn phòng nhỏ nhưng nhiều đồ, nhiều kính và nhiều ghế nỉ đôi khi mất công hơn một mặt bằng rộng nhưng thoáng.
Về chi phí cũng vậy. Giá nên được xác định dựa trên phạm vi công việc, mức độ bẩn, vật liệu và các hạng mục chuyên sâu.
Nếu có một lời khuyên mà tôi muốn nhấn mạnh thì đó là: hãy thống nhất thật rõ “làm những gì” trước khi hỏi “bao nhiêu tiền”. Khi phạm vi công việc rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát cả chi phí, thời gian lẫn chất lượng sau nghiệm thu.
Cuối năm vốn đã đủ bận rồi. Tổng vệ sinh nên là công việc giúp văn phòng gọn gàng hơn để bắt đầu năm mới, chứ không nên trở thành thêm một việc khiến người phụ trách phải đau đầu.
