Chuyển văn phòng không đơn giản là đóng đồ ở chỗ cũ, chở sang địa điểm mới rồi kê bàn ghế vào là xong. Nếu từng trực tiếp tham gia một đợt chuyển văn phòng, bạn sẽ thấy phần khiến mọi người mệt nhất nhiều khi lại nằm ở khâu cuối: dọn dẹp.
Bàn ghế vừa chuyển đi, những mảng bụi lâu ngày mới lộ ra. Tủ hồ sơ nhấc khỏi vị trí mới thấy chân tường đen, mạng nhện nằm phía sau. Sàn dưới bàn làm việc có những vệt bẩn mà trước đó chẳng ai để ý. Trong khi ấy, tại văn phòng mới, nhân viên vận chuyển liên tục mang thùng carton, bàn ghế và thiết bị vào khiến sàn vừa lau xong lại đầy dấu chân.
Theo kinh nghiệm của tôi, vệ sinh khi chuyển văn phòng phải được nhìn thành hai công việc riêng biệt: dọn sạch văn phòng cũ để bàn giao và làm sạch văn phòng mới trước khi đưa vào sử dụng.
Nếu không lên kế hoạch từ đầu, rất dễ rơi vào cảnh dọn chỗ này chưa xong đã phải chạy sang xử lý chỗ khác.
Vì sao chuyển văn phòng cần vệ sinh cả nơi cũ lẫn nơi mới?
Có người cho rằng văn phòng cũ đã chuyển đi rồi thì chỉ cần quét qua là được. Còn văn phòng mới vốn vừa sửa sang nên chắc chắn sạch. Thực tế lại không hẳn như vậy.
Tại văn phòng cũ, khi đồ đạc được chuyển hết, hàng loạt vị trí trước đây bị che kín mới xuất hiện: phía sau tủ hồ sơ, dưới chân bàn, góc tường, chân kính, khu vực đặt máy photocopy, dây điện và dây mạng.
Đây thường là những nơi bụi tích tụ trong thời gian dài.
Nếu mặt bằng thuê có yêu cầu bàn giao theo hiện trạng hoặc yêu cầu vệ sinh trước khi trả, doanh nghiệp càng không thể bỏ qua.
Văn phòng mới cũng tương tự. Dù nhìn khá sạch, nhưng chỉ cần vừa hoàn thiện sơn sửa, thi công nội thất hoặc lắp hệ thống điện mạng thì bụi mịn vẫn có thể phủ trên nhiều bề mặt.
Thêm một đợt vận chuyển bàn ghế nữa là sàn, kính, bàn và cửa lại xuất hiện bụi, dấu tay, dấu giày.
Vì vậy, tôi thường nói vui rằng chuyển văn phòng là một cuộc chuyển nhà nhưng phải dọn tới hai căn nhà.
Nên vệ sinh văn phòng vào thời điểm nào trong quá trình chuyển địa điểm?
Thời điểm vệ sinh rất quan trọng.
Làm quá sớm thì sau đó đội vận chuyển lại làm bẩn. Làm quá muộn thì nhân viên đã tới làm việc, lúc ấy muốn tổng vệ sinh cũng khó.
Văn phòng mới nên làm sạch trước hay sau khi chuyển bàn ghế vào?
Nếu văn phòng mới vừa cải tạo, nên thực hiện một đợt vệ sinh thô trước khi chuyển tài sản vào.
Các công việc như hút bụi công trình, xử lý bụi tường, bụi trần, làm sạch kính, thu gom vật liệu thừa nên thực hiện trước.
Sau khi bàn ghế và thiết bị được chuyển tới, cần có thêm một vòng vệ sinh hoàn thiện.
Tức là không phải chọn một trong hai thời điểm. Với văn phòng mới thi công nhiều, tốt nhất nên làm theo hai giai đoạn.
Văn phòng cũ nên vệ sinh lúc nào?
Văn phòng cũ nên tổng vệ sinh sau khi phần lớn tài sản đã được chuyển đi.
Lúc này không còn bàn ghế chắn đường, nhân viên vệ sinh có thể tiếp cận toàn bộ sàn, chân tường và những góc trước kia khó làm sạch.
Đừng vội cho đội vệ sinh vào khi nhân viên vận chuyển vẫn còn kéo bàn, bê tủ liên tục. Lau sàn lúc đó gần như là công cốc!
Tránh để đội chuyển nhà và đội vệ sinh làm chồng chéo
Đây là lỗi tôi gặp khá nhiều.
Đội vệ sinh vừa lau xong thì xe chuyển đồ tới. Người bê hàng đi qua đi lại, thùng carton kéo trên sàn, thế là phải làm lại từ đầu.
Tốt nhất doanh nghiệp nên lập timeline rõ ràng: khu vực nào chuyển xong thì mới bàn giao cho đội vệ sinh.
Dọn văn phòng cũ sau khi chuyển đi gồm những công việc gì?
Đừng nghĩ việc dọn văn phòng cũ chỉ là quét sàn và đổ rác.
Khi không còn đồ đạc, mặt bằng thường lộ ra rất nhiều vấn đề.
Đầu tiên là thu gom toàn bộ giấy vụn, băng dính, dây buộc, thùng carton và vật dụng không còn sử dụng.
Tiếp theo cần hút bụi hoặc quét sạch từ các khu vực cao xuống thấp. Bụi trên mặt tủ, gờ cửa, chân tường phải được xử lý trước khi vệ sinh sàn.
Các vết keo dán, băng dính hoặc dấu đồ nội thất cũng cần kiểm tra.
Cửa kính và vách kính thường xuất hiện dấu tay, bụi ở phần khung hoặc những vệt lâu ngày ở sát chân kính.
Sau cùng mới tiến hành hút bụi, lau hoặc chà sàn tùy loại vật liệu.
Nếu làm đúng thứ tự, công việc sẽ nhẹ hơn rất nhiều.
Những khu vực ở văn phòng cũ dễ bị bỏ sót nhất
Trong vệ sinh văn phòng hàng ngày, có những vị trí gần như chẳng ai động tới vì bàn tủ che kín.
Đến lúc chuyển văn phòng mới thấy.
Phía sau tủ hồ sơ thường có bụi dày. Dưới bàn làm việc có tóc, giấy vụn và bụi bám quanh chân bàn. Chân tường phía sau đồ nội thất đôi khi chuyển màu rõ rệt so với phần còn lại.
Một số vị trí khác cũng dễ bị bỏ qua như:
- Mép và khung cửa.
- Công tắc điện.
- Ổ cắm.
- Các góc sát chân kính.
- Mặt trên tủ cao.
- Cửa gió điều hòa.
- Khu vực vừa tháo dây mạng.
- Chỗ đặt máy photocopy.
- Góc phía sau rèm.
Theo tôi, đây mới là những vị trí quyết định mặt bằng có thực sự sạch hay không.
Đi một vòng giữa phòng thấy sàn bóng chưa chắc đã sạch. Hãy cúi xuống nhìn chân tường, mở thử một cánh tủ hoặc nhìn phía sau cửa, bạn sẽ thấy ngay chất lượng vệ sinh.
Vệ sinh sàn và thảm văn phòng cũ sau khi di chuyển đồ đạc
Sàn là khu vực dễ lộ dấu vết sử dụng nhất sau khi chuyển văn phòng.
Ở những vị trí từng kê tủ hoặc bàn nhiều năm, màu sàn có thể khác hẳn phần còn lại.
Với sàn gạch, cần hút bụi kỹ trước rồi mới lau hoặc sử dụng máy chà sàn nếu diện tích lớn và mức độ bẩn cao.
Với sàn vinyl, sàn PVC hoặc sàn đá, hóa chất sử dụng phải phù hợp với vật liệu. Không phải cứ dùng chất tẩy mạnh là sạch hơn.
Tôi đặc biệt không khuyến khích việc thấy vết bẩn khó xử lý là đổ hóa chất đậm đặc trực tiếp lên sàn. Làm như vậy đôi khi vết bẩn chưa hết nhưng bề mặt đã bạc màu.
Đối với văn phòng trải thảm, cần hút bụi kỹ. Nếu hợp đồng bàn giao yêu cầu thảm sạch hoặc thảm có nhiều vết bẩn, có thể phải giặt thảm trước khi trả mặt bằng.
Một lưu ý nữa là các vệt kéo bàn, chân ghế hoặc keo dính nên được xử lý riêng chứ không nên kỳ mạnh một cách tùy tiện.
Làm sạch khu pantry, bếp và nhà vệ sinh ở văn phòng cũ
Nếu khu làm việc chủ yếu có bụi thì pantry và nhà vệ sinh lại có những loại chất bẩn khác.
Pantry thường có dầu mỡ nhẹ, vụn thực phẩm, cặn nước quanh bồn rửa, mùi trong tủ và bụi phía sau các thiết bị.
Tủ lạnh cần được lấy hết thực phẩm ra nếu doanh nghiệp không mang đi. Lò vi sóng, mặt bàn, tủ và lavabo cũng phải làm sạch.
Đặc biệt hãy kiểm tra bên trong ngăn tủ.
Có những văn phòng bên ngoài nhìn rất sạch nhưng mở tủ pantry ra vẫn còn cả túi cà phê, hộp gia vị và đồ ăn hết hạn từ lâu.
Nhà vệ sinh cần xử lý bồn cầu, lavabo, vòi nước, gương, vách ngăn, sàn và các góc khuất.
Cặn nước trên vòi và lavabo thường phải được xử lý riêng. Sau khi vệ sinh nên kiểm tra mùi trước khi bàn giao.
Những gì cần kiểm tra trước khi bàn giao văn phòng cũ cho chủ nhà
Trước khi dọn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại điều khoản bàn giao mặt bằng trong hợp đồng thuê.
Có nơi chỉ yêu cầu trả mặt bằng sạch sẽ. Có nơi yêu cầu hoàn trả gần với hiện trạng ban đầu. Đây là hai mức công việc rất khác nhau.
Sau khi vệ sinh xong, nên có người phụ trách đi kiểm tra từng khu vực.
Đừng chỉ đứng ngoài cửa nhìn vào.
Hãy kiểm tra:
Tường có vết bẩn lớn hay không.
Kính có còn vệt.
Sàn có rác ở góc hay không.
Tủ có vật dụng bỏ quên không.
Pantry còn thực phẩm không.
Nhà vệ sinh có mùi không.
Sau đó nên chụp lại một số hình ảnh hiện trạng trước khi chính thức bàn giao chìa khóa.
Việc này nhỏ thôi nhưng khá hữu ích nếu sau đó cần đối chiếu tình trạng mặt bằng.
Văn phòng mới nhìn sạch nhưng vì sao vẫn nên tổng vệ sinh trước khi vào làm?
Đây là điều tôi gặp rất nhiều: khách bước vào văn phòng mới thấy nền sáng, tường mới sơn và kết luận rằng “chắc chỉ cần lau sơ”.
Nhưng khi dùng khăn trắng lau thử mặt tủ hoặc bệ cửa, khăn có thể đổi màu ngay.
Bụi sau thi công rất mịn. Nó nằm trên cửa, khung kính, tủ, chân tường, ổ điện, khe nội thất.
Sau đó đội chuyển đồ lại mang thêm bụi từ ngoài vào.
Thùng carton đặt xuống sàn, bàn ghế được kéo qua lại, nhân viên kỹ thuật đi giày ra vào để lắp máy tính, mạng và camera.
Nếu không vệ sinh lần cuối trước ngày hoạt động, văn phòng mới rất dễ có cảm giác “mới mà không sạch”.
Quy trình làm sạch văn phòng mới trước khi nhân viên bắt đầu làm việc
Theo kinh nghiệm thực tế, tôi thường ưu tiên quy trình từ trên xuống dưới và từ trong ra ngoài.
Bước 1: Thu gom rác và vật liệu đóng gói
Thùng carton, nilon, xốp chống sốc, dây đai và bao bì phải được gom trước.
Không thể vừa có cả đống thùng giữa phòng vừa cố lau sàn.
Bước 2: Làm sạch bụi từ trên xuống
Các bề mặt cao, gờ tủ, khung cửa, vách kính và bụi trên nội thất được xử lý trước.
Nếu làm sàn trước rồi phủi bụi từ trên xuống thì cuối cùng lại phải lau sàn thêm lần nữa.
Bước 3: Lau bàn, tủ và nội thất
Bàn làm việc cần lau cả mặt bàn, cạnh bàn và những vị trí tay thường chạm.
Tủ hồ sơ mới cũng nên lau bên trong trước khi đưa giấy tờ vào.
Bước 4: Làm sạch kính
Cửa kính, vách ngăn kính và kính phòng họp thường có rất nhiều dấu tay sau quá trình thi công và vận chuyển.
Cần làm sạch sao cho kính không để lại vệt.
Bước 5: Xử lý sàn và thảm
Sau khi bụi phía trên đã được xử lý mới tiến hành hút bụi và lau sàn.
Nếu diện tích lớn có thể cần máy chà sàn.
Bước 6: Làm sạch pantry và toilet
Hai khu vực này nên hoàn thiện kỹ trước khi nhân viên chính thức tới làm việc.
Bước 7: Kiểm tra tổng thể
Đi từ cửa vào từng khu, kiểm tra lại kính, sàn, góc tường, bàn ghế và các khu vực dùng chung.
Đây là bước nhỏ nhưng tôi cho rằng không nên bỏ.
Vệ sinh bàn ghế, tủ hồ sơ và thiết bị sau khi chuyển đến nơi mới
Một lỗi khá phổ biến là chuyển nguyên đồ cũ sang văn phòng mới mà không vệ sinh.
Tủ hồ sơ dùng vài năm chắc chắn có bụi, đặc biệt ở phía sau và mặt trên. Bàn làm việc cũng có bụi ở chân bàn, mặt dưới và khe nối.
Nếu mang nguyên trạng sang văn phòng mới, đồng nghĩa chúng ta đang tự mang bụi của văn phòng cũ sang.
Tôi thường khuyên nên lau bàn ghế trong quá trình sắp xếp.
Tủ hồ sơ nên vệ sinh bên trong trước khi cho tài liệu vào. Làm lúc tủ đang trống nhanh hơn nhiều so với khi đã xếp đầy giấy tờ.
Đối với thiết bị điện tử như màn hình, máy tính, máy photocopy, cần sử dụng khăn và phương pháp phù hợp.
Không phun hóa chất trực tiếp vào thiết bị.
Đây là nguyên tắc đơn giản nhưng rất quan trọng.
Xử lý bụi sau thi công, sửa chữa tại văn phòng mới như thế nào?
Nếu văn phòng vừa sửa chữa thì đây không còn là vệ sinh văn phòng thông thường nữa.
Bụi sau xây dựng có thể nằm trên gần như tất cả bề mặt.
Ngoài bụi, còn có thể gặp vết sơn, keo, xi măng hoặc các dấu vết từ quá trình lắp nội thất.
Những loại vết này cần xác định bề mặt trước khi xử lý.
Keo trên kính xử lý một kiểu. Keo trên sàn gỗ lại phải cẩn thận hơn rất nhiều.
Bụi mịn nên được hút bằng thiết bị phù hợp thay vì chỉ dùng chổi quét, bởi quét mạnh đôi khi chỉ khiến bụi bay từ nơi này sang nơi khác.
Các khe cửa, chân tường, góc kính và mặt trên nội thất cũng phải kiểm tra kỹ.
Kinh nghiệm của tôi là sau khi xử lý bụi công trình, nên để ánh sáng chiếu ngang mặt bàn hoặc sàn rồi quan sát lại. Bụi mịn rất dễ lộ khi nhìn dưới góc ánh sáng như vậy.
Những khu vực nên ưu tiên làm sạch trước ngày hoạt động tại văn phòng mới
Nếu thời gian chuyển văn phòng quá gấp, hãy ưu tiên những khu vực nhân viên sử dụng ngay trong ngày đầu tiên.
Đầu tiên là khu làm việc.
Bàn ghế, sàn và các bề mặt tiếp xúc phải sạch trước khi nhân viên tới.
Tiếp theo là nhà vệ sinh và pantry vì đây là những khu sử dụng liên tục.
Sảnh lễ tân cũng cần được ưu tiên bởi đây là khu vực khách hàng nhìn thấy đầu tiên.
Phòng họp, kính cửa ra vào, hành lang và các điểm tiếp xúc nhiều như tay nắm cửa, công tắc cũng nên được hoàn thiện trước ngày hoạt động.
Những khu kho ít sử dụng có thể bố trí xử lý sau nếu thực sự không đủ thời gian.
Nên tự dọn hay thuê dịch vụ vệ sinh khi chuyển văn phòng?
Không phải trường hợp nào cũng cần thuê dịch vụ.
Nếu văn phòng chỉ vài chục mét vuông, ít bàn ghế, mặt bằng mới không sửa chữa nhiều và nhân sự có thể tự thu dọn thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm.
Tuy nhiên, với văn phòng vài trăm mét vuông, có nhiều kính, thảm, sàn lớn hoặc vừa cải tạo, câu chuyện sẽ khác.
Một vài nhân viên văn phòng cầm chổi và khăn lau cả ngày chưa chắc giải quyết xong, chưa kể mọi người còn phải đóng hồ sơ, sắp xếp máy tính và xử lý hàng loạt công việc liên quan đến chuyển địa điểm.
Trong trường hợp này, thuê đội vệ sinh chuyên nghiệp thường giúp chia nhỏ áp lực.
Với Dịch vụ Nhà Sạch, khi tiếp nhận công việc vệ sinh chuyển văn phòng, điều quan trọng không phải chỉ hỏi diện tích bao nhiêu mét vuông mà còn phải xác định rõ: nơi cũ cần bàn giao ở mức nào, nơi mới vừa thi công hay đã hoàn thiện, còn bao nhiêu đồ đạc và thời điểm đội vận chuyển kết thúc.
Có đủ những thông tin này mới bố trí công việc hợp lý.
Những lỗi thường gặp khi vệ sinh văn phòng sau khi chuyển địa điểm
Lỗi đầu tiên là vệ sinh quá sớm.
Đội vận chuyển chưa xong mà đã lau sàn thì gần như chắc chắn phải lau lại.
Lỗi thứ hai là chỉ vệ sinh những nơi nhìn thấy.
Trong khi phần bẩn nhất lại thường nằm phía sau tủ, dưới bàn và sát chân tường.
Lỗi thứ ba là mang bàn ghế bẩn thẳng sang văn phòng mới.
Đây là cách nhanh nhất để biến nơi mới thành nơi cũ chỉ sau vài giờ.
Lỗi tiếp theo là không phân định rõ việc của đội vận chuyển và đội vệ sinh.
Ví dụ thùng carton ai thu? Đồ bỏ đi ai vận chuyển? Tủ lạnh ai lấy đồ bên trong? Nội thất nào bỏ lại?
Nếu không thống nhất từ đầu rất dễ phát sinh cảnh người này chờ người kia.
Cuối cùng là không dành thời gian nghiệm thu.
Vệ sinh xong không có nghĩa chắc chắn mọi thứ đã ổn. Một vòng kiểm tra cuối thường giúp phát hiện khá nhiều chi tiết nhỏ.
Checklist vệ sinh văn phòng khi chuyển địa điểm từ A đến Z
Để dễ kiểm soát, doanh nghiệp có thể chia checklist thành hai phần rõ ràng.
Tại văn phòng cũ:
- Chuyển hết hồ sơ và tài sản cần mang đi.
- Phân loại đồ bỏ lại.
- Thu gom thùng carton và rác.
- Hút bụi khu vực từng kê bàn tủ.
- Làm sạch chân tường.
- Lau kính và khung cửa.
- Xử lý vết keo nếu có.
- Vệ sinh pantry.
- Vệ sinh nhà vệ sinh.
- Hút bụi, lau hoặc chà sàn.
- Kiểm tra đồ bỏ quên.
- Nghiệm thu.
- Chụp ảnh hiện trạng trước khi bàn giao.
Tại văn phòng mới:
- Hoàn thành các công việc thi công.
- Thu dọn vật liệu xây dựng còn lại.
- Làm sạch bụi từ trên xuống.
- Lau cửa và vách kính.
- Lau bàn ghế trước khi sử dụng.
- Lau trong tủ trước khi xếp hồ sơ.
- Vệ sinh pantry.
- Tổng vệ sinh nhà vệ sinh.
- Hút bụi thảm hoặc xử lý sàn.
- Lau các điểm tiếp xúc.
- Thu gom bao bì sau chuyển đồ.
- Kiểm tra lần cuối trước ngày nhân viên đến làm.
Có checklist rõ ràng, việc chuyển văn phòng đỡ rối hơn rất nhiều.
Thuê một đơn vị vệ sinh cả văn phòng cũ và mới có thuận tiện hơn không?
Nếu hai địa điểm không quá xa nhau và lịch chuyển được bố trí rõ ràng, thuê cùng một đơn vị xử lý cả hai nơi là phương án khá thuận tiện.
Đơn vị vệ sinh có thể hiểu toàn bộ tiến độ và chủ động chia đội.
Ví dụ buổi sáng một nhóm hoàn thiện mặt bằng mới trong khi đồ đạc đang được chuyển. Sau khi văn phòng cũ được giải phóng, một nhóm khác bắt đầu tổng vệ sinh nơi cũ.
Doanh nghiệp cũng chỉ cần làm việc với một đầu mối thay vì hai bên khác nhau.
Tuy nhiên, tôi vẫn cho rằng phải khảo sát hoặc ít nhất đánh giá riêng từng mặt bằng.
Đừng lấy diện tích 300 m² ở văn phòng cũ rồi mặc định 300 m² ở văn phòng mới sẽ có khối lượng vệ sinh giống nhau.
Một nơi chỉ có bụi thông thường và một nơi vừa thi công xong có thể khác nhau rất nhiều về công việc.
Kinh nghiệm để chuyển văn phòng và vệ sinh không ảnh hưởng hoạt động doanh nghiệp
Muốn chuyển văn phòng gọn, đừng để việc vệ sinh tới ngày cuối mới nghĩ đến.
Ngay khi có lịch chuyển, doanh nghiệp nên lập timeline.
Ngày nào đóng hồ sơ.
Ngày nào tháo thiết bị.
Khi nào xe chuyển đồ tới.
Khi nào mặt bằng mới hoàn tất thi công.
Khi nào đội vệ sinh được phép vào.
Ngày nào nhân viên bắt đầu làm việc ở địa điểm mới.
Theo tôi, lý tưởng nhất là văn phòng mới được hoàn thiện vệ sinh trước khi nhân viên chính thức đi làm ít nhất một khoảng thời gian đủ để kiểm tra và xử lý các lỗi còn lại.
Ở văn phòng cũ, sau khi chuyến đồ cuối cùng rời đi nên bắt đầu vệ sinh càng sớm càng tốt để không dồn sát giờ bàn giao.
Đặc biệt, hãy phân công một người chịu trách nhiệm nghiệm thu cuối cùng.
Nếu ai cũng nghĩ người khác đã kiểm tra thì rất dễ không ai kiểm tra cả.
Dịch vụ Nhà Sạch và phương án vệ sinh khi doanh nghiệp chuyển văn phòng
Mỗi lần chuyển văn phòng có một hiện trạng khác nhau.
Có doanh nghiệp chỉ chuyển vài chục bàn làm việc sang tòa nhà bên cạnh. Có nơi phải dọn cả một tầng văn phòng, kho hồ sơ, phòng họp và pantry. Có văn phòng mới vừa thi công xong nên lượng bụi rất lớn.
Vì vậy, với Dịch vụ Nhà Sạch, phương án vệ sinh cần dựa trên tình trạng thực tế thay vì áp một quy trình cứng cho mọi công trình.
Điều cần xác định trước hết là ba việc:
Văn phòng cũ phải sạch đến mức nào để bàn giao?
Văn phòng mới hiện đang ở trạng thái nào?
Lịch vận chuyển đồ đạc diễn ra ra sao?
Sau đó mới bố trí nhân sự, máy móc, dụng cụ và thứ tự công việc.
Đối với chúng tôi, mục tiêu cuối cùng không phải đơn giản là lau được bao nhiêu mét vuông sàn. Quan trọng hơn là khi công việc kết thúc, nơi cũ đủ gọn gàng để doanh nghiệp yên tâm bàn giao, còn nơi mới đủ sạch để sáng hôm sau nhân viên có thể bước vào làm việc bình thường.
Kết luận
Chuyển văn phòng vốn đã có rất nhiều đầu việc. Nếu khâu vệ sinh không được tính từ đầu, đến sát ngày bàn giao rất dễ trở thành một cuộc chạy đua.
Hãy nhớ nguyên tắc đơn giản: nơi cũ cần sạch để trả, nơi mới cần sạch để bắt đầu.
Ở nơi cũ, hãy đợi đồ đạc được chuyển gần hết rồi xử lý những khu vực bị che khuất, sàn, kính, pantry và nhà vệ sinh.
Ở nơi mới, nếu có sửa chữa hoặc thi công, nên vệ sinh bụi trước khi chuyển đồ và làm thêm một vòng hoàn thiện sau khi sắp xếp nội thất.
Và dù doanh nghiệp tự làm hay thuê Dịch vụ Nhà Sạch, điều quan trọng nhất vẫn là đúng thời điểm, đúng thứ tự và có checklist nghiệm thu rõ ràng.
Chỉ cần ba việc này được chuẩn bị tốt, ngày chuyển văn phòng sẽ bớt hỗn loạn hơn rất nhiều. Nơi cũ được bàn giao gọn gàng, nơi mới sạch sẽ, nhân viên tới làm việc cũng có cảm giác thực sự bắt đầu ở một không gian mới.
